Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Personalleitung

Die Hochschule Heilbronn mit ihren rund 7.500 Studierenden ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Mit ihren vier Standorten Campus Sontheim, Bildungscampus, Campus Künzelsau und Campus Schwäbisch Hall und den Kompetenzen in Technik, Wirtschaft und Informatik gehört sie mit zu den führenden Hochschulen des Landes. Bereichern Sie unser Team am Bildungscampus zum 14.04.2025 als ## Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Personalleitung Personalabteilung | 50% Teilzeit | Kennziffer 165-WI #IHRE AUFGABEN - Organisatorische Assistenz der Leitung im Tagesgeschäft (Vorbereitung von Terminen/Sitzungen, Formatierung und Anpassung von Vorlagen und Anschreiben) - Terminkoordination und -überwachung - Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen - Betreuung der studentischen Hilfskräfte - Allgemeine Administration (Postbearbeitung, Ablage) - Organisation der Altregistratur #IHR PROFIL - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Personalbereich - Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit sowie präzise und diskrete Arbeitsweise - Sicheres und verbindliches Auftreten - Freude und Empathie im Umgang mit Menschen - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen #DARUM HHN - Interessante und vielfältige Tätigkeiten in einem innovativen Hochschulumfeld - Fachliche und persönliche Entwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote - Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld - Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach TV-L - Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt vorerst befristet für ein Jahr. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit einer aussagekräftigen Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 23.03.2025 als E-Mail (nur PDF-Format) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 165-PA an apply.job.25825704@hokifyjob.com zusenden. Wir weisen darauf hin, dass die Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach § 15 (1) LDSG verarbeitet werden. Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Ansprechpartner*in Sabrina Fuchs Personalleiterin 07131 504 6722 www.hs-heilbronn.de/de/karriere