Managementassistenz (m/w/d)

Die ENERGY4U GmbH ist einer der führenden IT-Dienstleister für Energie- und Versorgungsunternehmen in Deutschland. Zu unseren Kernkompetenzen gehören die IT- und Prozessberatung, Machine Learning, Kennzahlenmanagement sowie die Implementierung von SAP-Technologien. Unser Team besteht aus über 150 Mitarbeitenden, die an unseren bundesweiten Standorten mit Hauptsitz in Karlsruhe tätig sind. Als Unterstützung für unser Senior Management, vorzugsweise in Karlsruhe, suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als # Managementassistenz (m/w/d) ### Zu Deinen Aufgaben zählen: - **Administrative Unterstützung:** - Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Aufgaben - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen - Pflege und Verwaltung von internen Dokumenten, Protokollen und Richtlinien - Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen - **Kommunikation & Schnittstellenmanagement:** - Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen (HR, Finance, IT, Delivery) - Vor- und Nachbereitung von internen Management-Meetings - Unterstützung bei der internen Kommunikation und Informationsverteilung - **Prozess- und Qualitätsmanagement:** - Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation interner Prozesse - Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Fristen - Unterstützung bei internen Audits und Compliance-Anforderungen - **Sonstige Tätigkeiten:** - Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Anfragen der Senior Manager - Unterstützung im Ressourcenmanagement und der internen Kapazitätsplanung - Unterstützung bei internen Change-Management- und Transformationsprojekten ### Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem Beratungsumfeld - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit SAP-Produkten und Projektmanagement - Strukturierte, zuverlässige, proaktive und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Diskretion, Loyalität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern Es besteht die Möglichkeit des teilweise mobilen Arbeitens von zuhause sowie flexible Zeiteinteilung während üblicher Bürozeiten in unserem Hauptsitz in Karlsruhe im Technologiepark. ### Wir bieten Dir: - eine sichere Anstellung mit überdurchschnittlicher Bezahlung - flexible Arbeitszeitgestaltung - die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team - eine familiäre Atmosphäre und gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien - moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes in lichtdurchfluteten, modernen Büros - kostenlose Getränke, Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement uvm. - gute Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Haltestelle in unmittelbarer Nähe Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, schicke uns bitte eine E-Mail mit Deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie der Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: apply.job.25815042@hokifyjob.com