41/10 - Sachbearbeiter:in (m/w/d) Kurse

Wir suchen eine:n: SACHBEARBEITER:IN (M/W/D) KURSE (KENNZIFFER 41/10) Einsatzbereich: Kulturbetrieb Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit möglich Anstellung: befristet, bis voraussichtlich 30.06.2025 Bewerbungsfrist: 16.03.2025 IHRE AUFGABEN Im Bereich der Kursorganisation übernehmen Sie die organisatorische Betreuung der angebotenen Weiterbildungsprogramme der Volkshochschule. Dabei stehen Sie mit Ihrem freundlichen und zuvorkommenden Auftreten im engen Kontakt mit Teilnehmenden, Kursleitenden und Kooperationspartner:innen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Komplexer Teilnehmer-Beraterdienst auf Deutsch und Eglisch zum laufenden Volkshochschulprogramm Kursleiter- und Teilnehmermanagement sowie Datenpflege in der Kursdatenbank Kursorganisation (u. a. Belegungsplanung- und Überwachung, Raumplanung, Bereitstellung von Kursmaterial, Betreuung von Veranstaltungen) Honorarvertragsverwaltung (u. a. Kalkulation, Vertragserstellung, Abrechnung) Kalkulation von Kursentgelten und Erstellung von Entgeltabrechnungen WAS SIE MITBRINGEN Ihr Profil: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mind. 3 Jahren im kaufmännischen Bereich mindestens zweijährige Berufserfahrung in ähnlicher Position mit Aufgaben im Kundenservice und in Verwaltung oder Buchhaltung sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und interkulturelle Kompetenz Von Vorteil sind: berufliche Erfahrungen mit der Organisation und Abrechnung von Weiterbildungsveranstaltungen Worauf es uns noch ankommt: anwendungsbereite Kenntnisse Haushalts- und Rechnungswesen sichere Kenntnisse in Datenbanksystemen und Buchhaltungssoftware ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude und Erfahrungen in der Kundenbetreuung sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und sehr gutes Organisationsvermögen Bereitschaft zu Diensten an Wochenenden und in den Abendstunden WAS WIR IHNEN BIETEN einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit Zuschuss zum Deutschlandticket persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen FÜR FRAGEN SIND WIR DA Personalrecruiting: Dima Mannaa E-Mail: apply.job.25812485@hokifyjob.com Hinweis: Aus Datenschutzgründen dürfen wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegen nehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal (unten aufgeführte Felder). IHRE BEWERBUNG Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden. Nähere Informationen rund um Ihre Bewerbung finden Sie hier: https://karriere.chemnitz.de/stellenangebote