Sekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt Gästemanagement

**Die HG Health GmbH, gegründet 2014 ist eine Privatklinik in Baiersbronn-Obertal und seit 4 Jahren zusätzlich mit dem Gruppen- und Eventhotel RECHTMURG 27 am Start** Mit dem Konzept der „Rechtmurg 27“, decken wir seit Anfang 2020 den touristischen Bereich ab. Als einziger Anbieter in der Umgebung bieten wir Gruppentourismus an. Wir öffnen das Haus exklusiv für Gruppen. Einen Tagesbetrieb, wie Sie ihn aus anderen Hotels kennen, gibt es bei uns nicht. Als mittelständisches Unternehmen wissen wir, wie wichtig persönliche Nähe, Wertschätzung und Zuverlässigkeit ist. Die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Gäste, sowie auch unserer Mitarbeiter stehen an oberste Stelle. Zudem hilft uns unser Qualitätsmanagement unsere Prozesse stätig zu verbessern, um somit jeden einzelnen Mitarbeiter mehr Wissen zu vermitteln und individuell zu fördern. Ohne strenge Strukturen oder harten Organisationslinien sehen wir uns als familienfreundliches Unternehmen mit schnellen Kommunikationswegen. Hier ist der Traumjob, nachdem Sie solange gesucht haben! Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Gehalt und unbefristeten Arbeitsvertrag. Auf Sie warten spannende Tätigkeiten in einem tollen Team. Schnuppern Sie einen Tag bei uns rein, sprechen Sie mit Ihren zukünfigen Kollegen und Kolleginnen und lassen Sie sich von uns überzeugen! Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich noch heute bei uns als **Sekretär/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Gästemanagement (Voll- oder Teilzeit)** Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner und Organisator für unserer Gäste - Buchungsanfragen / Angebotserstellung / Bestätigungen - Reise- und Ablaufplan erstellen und begleiten - Anreisen planen und begleiten (chech in), Schlüsselausgabe, Gästebegrüßung - Abreisen (check out) mit Rechnungserstellung und Ausgabe, kassieren - Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort - Zusammenarbeit mit Veranstaltern (zB. Busunternehmen, Ausflugsziele etc.) - Mailingaktionen vorbereiten und durchführen Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) - Erfahrung mit PC und MS Office - Freundliches Wesen und Organisationsgeschick - Hohes Verantwortungsbewusstsein - Gute Englischkenntnisse - Flexibilität bezüglich Arbeitszeit - Erste Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil Das bieten wir Ihnen: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung mit VWL - Gemeinsame Mahlzeiten - Mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Fitnessraum - Personalzimmer kann gestellt werden - Außergewöhnliches Arbeitsumfeld und ein herzliches Team, dass sich auf Sie freut Werden Sie ein Teil der HG Health Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Frau Schaal unter **07449 9139 498** oder per E-mail an apply.job.25811476@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess zu! Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren verwendet werden. Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerechtl. vernichtet bzw. gelöscht. Ausgedruckte Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet.