Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement

STELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-12/2025 Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Personalmanagement suchen wir eine*n begeisterungsfähige*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement Ihre Aufgaben: Mitwirkung bei der Umsetzung einer institutsweiten Personalstrategie Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende Pflege der Stammdaten sowie Führen der Personalakten Bearbeitung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Ausfertigung von Vertragsänderungen Ansprechpartner*in (m/w/div) für die Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragen Bewerbungsmanagement Reisekostenabrechnung Was Sie idealerweise mitbringen: Kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder Studium im Bereich Personal, Recht, Psychologie oder Sozial- bzw. Verhaltenswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht in der für die laufende Entgeltabrechnung relevanten Tiefe Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sicheren Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Worauf Sie sich freuen können: Ein freundliches und aufgeschlossenes Team Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben Direkte Kommunikationswege Einen modernen Arbeitsplatz mit umfassender technischer Ausstattung Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12. Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Bewerbung: Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 31.03.2025 , aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt. Weitere Informationen: Jan Kösling | +49 3641 532-1018 | apply.job.25806614@hokifyjob.com Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena