Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Schwerpunkt Haushalt/Finanzen

An der Forschungsstelle für Zeitgeschichte in Hamburg (FZH) erforschen wir mit einem Team bestehend aus 40 Mitarbeitenden die deutsche und die europäische Geschichte des 20. und 21. Jahrhunderts im internationalen Kontext, mit besonderem Augenmerk auf Hamburg und den norddeutschen Raum. Die FZH ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die von der Freien und Hansestadt Hamburg getragen wird. Seit dem Jahr 2000 ist sie zudem auch eine wissenschaftliche Einrichtung an der Universität Hamburg. Weitere Informationen zu uns finden Sie unter www.zeitgeschichte-hamburg.de Wir suchen zum 01.04.2025 eine(n) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung der FZH mit dem Schwerpunkt Finanzen/Haushalt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 24 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-AVH. Es werden 30 Tage Urlaub im Jahr gewährt. Was Sie bei uns erwartet: Selbständige Bearbeitung aller Finanz- und Haushaltsangelegenheiten der Forschungsstelle in Abstimmung mit dem Vorstand Organisation und Teilnahme an Treffen mit Behörden, Finanzämtern, Steuerberatung sowie externen Dienstleistern Erstellung des Wirtschaftsplanes sowie der Fünfjahresplanung Steuerung des effektiven Mitteleinsatzes Mittelbewirtschaftung Erstellung von Haushaltsübersichtslisten Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand Buchhaltung mit Lexware Bank- und Kassenführung Erstellung des Verwendungsnachweises für BWFG Anlagenbuchhaltung mit Buchung von Zu-/Abgängen und Abschreibungen Was Sie mitbringen: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH) der BWL/Finanzwissenschaften oder über einen vergleichbaren Abschluss und/oder vergleichbare berufliche Erfahrungen. Sie arbeiten nach den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen, z.B. der Landeshaushaltsordnung, dem Manteltarifvertrag für Angestellte (TV-AVH), dem Versorgungsgesetz sowie dem Reisekostenrecht. Kenntnisse über den Aufbau und die Organisation der hamburgischen Verwaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Eine hohe Zahlenaffinität zeichnet Sie aus. Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel ist für Sie selbstverständlich. Sie haben Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware Lexware oder einem vergleichbaren Buchhaltungsprogramm. Sie überzeugen uns durch Ihre freundliche, kollegiale und motivierte Persönlichkeit. Teamarbeit ist für Sie eine Bereicherung. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenem Engagement aus. Was wir Ihnen bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld), LOB Attraktive Sozialleistungen wie z.B. Leistungen nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG), VL sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in digitaler Form, gerne in einer einzigen PDF-Datei, bis zum 10. März 2025 apply.job.25803454@hokifyjob.com zu. Sollten Sie noch weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wünschen, stehen wir Ihnen auch sehr gern telefonisch unter +49 40 431397-17 von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr zur Verfügung.