Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung für unser Büro in Grenzach-Wyhlen sowie auf der Reichenau eine Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (ca. 9-12 h/Woche) Aufgaben: - Allgemeine Aufgaben des Sekretariats, wie z.B. Erstellung und Versendung allgemeiner Korrespondenzen, Fristenkontrolle - Empfang und Bewirtung von Mandanten - selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben - Annahme eingehender Telefongespräche und Weiterverbinden der Gespräche, z.B. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Mandanten - Archivierung sämtlicher Dokumentenarten im Dokumentenmanagementsystem, Systemeintragung von Fristen und Terminen - Pflege der zentralen Mandantenstammdaten (ZMSD) Ihr Profil: - Sie haben EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office, sowie in der Informations- und Datenverarbeitung und im Umgang mit E-Mail Programmen - Sie sind motiviert, selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst, besitzen Teamgeist, haben Organisationstalent, sowie gute kommunikative Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe Unser Angebot: - Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben zu flexiblen Arbeitszeiten, in einem spannenden Themenfeld, ein moderner Arbeitsplatz, sowie ein dynamisches und familiäres Team  Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Julia Jost-Petzi. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.25799645@hokifyjob.com