HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

Über uns teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns. In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen. Du möchtest Dir einen ersten Eindruck über uns machen? - Besuche uns gerne bei Instagram (@teamative_de)! Zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Specialist für Personaladministration (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Wir würden diese Stelle gerne in Teilzeit (ca. 20 Stunden) pro Woche besetzen. Aufgaben Personaladministration : Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten. Zudem pflegst du Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation HR-Dokumentation & Prozessoptimierun g: die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst Du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten Onboarding & Offboarding : Vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied - du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher. Schulungsorganisation : Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen. Profil Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil Wir bieten Wohlergehen: Bezuschussung zum Mittagessen kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar Erholung: flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage Your Choice: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Sportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz teamative-Rente: ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft Standort: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart Miteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung Teambuilding: Jährliche Firmenevents im In- und Ausland Kontakt Wenn du Fragen zur Bewerbung hast, melde Dich bei mir! Anja Schmauk Managerin People & Culture apply.job.25799527@hokifyjob.com