Assistenz der Amtsleitung im Kulturamt

# Assistenz der Amtsleitung im Kulturamt Sind Sie auf der Suche nach einer neuen und abwechslungsreichen Aufgabe? Möchten Sie gerne Teil eines engagierten Teams werden? Das Kulturamt Saarbrücken umfasst in fünf Abteilungen mit 37 Mitarbeiter*innen die Bereiche Veranstaltungen, kommunales Kino, Stadtgalerie, Bildungswerkstatt Malstatt, Kunst im öffentlichen Raum und kulturelle Bildung. Sie werden an der Schnittstelle dieser vielfältigen Bereiche, im Geschäftszimmer der Amtsleitung, am St. Johanner Markt, für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Dann bewerben Sie sich beim Kulturamt als **Assistenz der Amtsleitung** - in Vollzeit (Bei zeitlicher Flexibilität ist die Beschäftigung auch in vollzeitnaher Teilzeit möglich.) - Entgeltgruppe 6 TVöD - zu besetzen ab 01.04.2025 zunächst befristet bis 31.12.2025 Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und bei entsprechender Bewährung wird eine unbefristete Übernahme in Aussicht gestellt. ## IHRE AUFGABEN: - Geschäftszimmerorganisation - Führen und Überwachen des Zeiterfassungssystems - Vorlagenerstellung im Ratsinformationssystem - Beratung von Kunden im Bereich Kultur - Mitarbeit in der Kulturinfo - Saarbrücker Servicebuch - Mitarbeit bei Sonderprojekten und Veranstaltungen - Raumvergabe Veranstaltungsraum - Buchungsangelegenheiten [Bewerben Sie sich jetzt!](https://stellenangebote.saarbruecken.de/de/jobposting/224ff57e474c35199ecb0b65741a63e8818905450/apply) ## SIE BRINGEN MIT: - eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder den erfolgreich abgeschlossenen1. Verwaltungslehrgang oder - eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für das Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r mit mindestens einjähriger einschlägiger Berufserfahrung ## FERNER ERWARTEN WIR: - Kommunikations- und Informationsfähigkeit - Eigeninitiative und Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit - Bereitschaft zu Fortbildungen - Kenntnisse in der Nutzung gängiger Software ## VON VORTEIL SIND: - einschlägige Berufserfahrungen in den Bereichen Sekretariat und Buchhaltung ## UNTER ANDEREM BIETEN WIR: ## IHRE BEWERBUNG: Sie bewerben sich **bis zum** 03.03.2025 über das Online-Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge: - Zeugnisse mit Noten - Ausbildungsabschluss - Fortbildungsnachweise - Arbeitszeugnisse - Lebenslauf Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig. Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen. **In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.** ## IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT: Bei Fragen zum Auswahlverfahren: **Frau Christine Triem-Fischer** Personal- und Organisationsamt Telefon: +49 681 905-1378 Bei Fragen zur Tätigkeit: **Frau Sylvia Kammer-Emden** **Leiterin des Kulturamtes** Telefon: +49681/905-4912 ## HINWEIS: Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter [www.saarbruecken.de/arbeitgeberin](https://www.saarbruecken.de/rathaus/stadtverwaltung/arbeitgeberin_stadt). Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken Uwe Conradt ## RICHTIG BEWERBEN Tipps für die Bewerbung bei der Landeshauptstadt [Richtig bewerben](https://www.saarbruecken.de/rathaus/stadtverwaltung/arbeitgeberin_stadt/richtig_bewerben) ## STELLENANGEBOTE Hier gibt es aktuelle Stellenangebote auf einen Blick [Stellenangebote](https://www.saarbruecken.de/rathaus/stadtverwaltung/arbeitgeberin_stadt/stellenangebote) ## ARBEITGEBERIN STADT Informationen über die Saarbrücker Stadtverwaltung als Arbeitgeberin [Arbeitgeberin Stadt](https://www.saarbruecken.de/rathaus/stadtverwaltung/arbeitgeberin_stadt) SEITE TEILEN [teilen](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://stellenangebote.saarbruecken.de/jobposting/224ff57e474c35199ecb0b65741a63e881890545) [tweet](https://twitter.com/share?url=https://stellenangebote.saarbruecken.de/jobposting/224ff57e474c35199ecb0b65741a63e881890545) [pin it](https://pinterest.com/pin/create/button/?url=https://stellenangebote.saarbruecken.de/jobposting/224ff57e474c35199ecb0b65741a63e881890545) apply.job.25799475@hokifyjob.com [teilen](https://www.linkedin.com/shareArticle?url=https://stellenangebote.saarbruecken.de/jobposting/224ff57e474c35199ecb0b65741a63e881890545) [teilen](whatsapp://send?text=https://stellenangebote.saarbruecken.de/jobposting/224ff57e474c35199ecb0b65741a63e881890545)