Sachbearbeitungsstelle Archiv (w/m/d)

Die Stadt Einbeck (ca. 29.700 Einwohner*innen) einschließlich ihrer 46 Ortschaften ist Mittelzentrum im Herzen des Leineberglandes in Südniedersachsen. In reizvoller Landschaft, verkehrsgünstig zwischen Göttingen und Hannover sowie zwischen Harz und Weser gelegen und mit allen Schulformen ausgestattet, bietet sie vielfältige Sport-, Kultur-, Freizeit- und Einkaufsmöglichkeiten – eine gelungene Symbiose aus modernem Wirtschaftsstandort und attraktivem Wohnort. Abgerundet wird dieses Erscheinungsbild durch die jahrhundertealte Biertradition sowie die wunderschöne Fachwerkaltstadt. Zudem lockt der PS.SPEICHER mit seiner Zeitreise durch die Geschichte der individuellen Mobilität auf Rädern zahlreiche Besucher in unsere Region. Spätestens zum 1. Juni 2025 ist bei der Stadt Einbeck im Sachgebiet Stadtarchiv **eine Sachbearbeitungsstelle (w/m/d)** **(Vollzeit, unbefristet)** nachzubesetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 11 des Niedersächsischen Besoldungsgesetzes. Das Stadtarchiv Einbeck verwahrt ca. 650 m schriftliches Kulturgut des 16. - 20. Jahrhunderts, zusätzlich gibt es mehrere Zwischenlager mit modernen Verwaltungsakten in den Gebäuden der Verwaltung. **Ihre Kernaufgaben:** Abschluss der Zusammenlegung des Gemeindearchivs der mit der Stadt Einbeck fusionierten Gemeinde Kreiensen mit dem Stadtarchiv Einbeck (Projekt KAF (Kommunalarchiv-Fusion)). Zu diesem Zweck werden folgende Aufgaben zu erledigen sein: -  Fortsetzung der Bewertung, Ordnung, Erschließung und Zugänglichmachung der Bestände des Gemeindearchivs Kreiensen (noch verortet im Rathaus Kreiensen) - Planung und Durchführung der physischen Zusammenführung des Gemeindearchivs Kreiensen mit dem Stadtarchiv Einbeck - Entwicklung eines Kennzahlen-Sets für das Stadtarchiv zur Steuerung nach dem OKR-Prinzip Stadtarchiv Einbeck: -  Vorbereitung und Betreuung von Sanierungsmaßnahmen an Archivalien, inkl. Erstellung von Kostenprognosen, Fördermittel-Sondierung und Ablaufplanung - Beteiligung an allen archivfachlichen Arbeitsbereichen: Übernahme, Bewertung, Ordnung, Erschließung und Bestandserhaltung sowohl in der analogen als auch der digitalen Überlieferung. - Beratung der städtischen Dienststellen in Fragen der Schriftgutverwaltung unter Berücksichtigung der Dienstanweisung zum Informationsmanagement, Erarbeitung von inhaltlichen und strukturellen Verbesserungsvorschlägen zur Archivierung und Löschung von Daten - Mitwirkung bei der Archivnutzerbetreuung - Beteiligung an Planung und Durchführung von Projekten zur Stadtgeschichte (Veröffentlichungen, Ausstellungen, Öffentlichkeitsarbeit) **Unsere Anforderungen** -  abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Archivwesen oder eine vergleichbare wissenschaftliche Qualifikation im Bereich Geschichte oder Informationswissenschaft oder Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine vergleichbare Ausbildung oder Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Archivdienst), ehemals gehobener Archivdienst - archivfachliche Kenntnisse (Schriftgutverwaltung, Bestandserhaltung etc.) - Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere zum Archiv- und Datenschutzrecht - sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen - Fahrerlaubnis der Klasse B **Von Vorteil sind daneben:** - Ortsverbundenheit mit geschichtlichem Interesse - Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative - Dienstleistungsorientierung - Teamfähigkeit **Wir bieten:** - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur - eine flexible Arbeitszeitgestaltung - ein breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement - abwechslungsreiche Aufgaben - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Die Stadt Einbeck trägt das Zertifikat des Audits Beruf und Familie und setzt sich sehr für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht, wobei in jeder Entgeltgruppe oder Besoldungsgruppe das unterrepräsentierte Geschlecht bei gleicher Qualifikation bevorzugt wird. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen besonders berücksichtigt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Für Fragen steht Ihnen die Leiter des Sachgebietes Stadtarchiv (Herr Dr. Schröder) telefonisch (05561/916-104) oder per E-Mail apply.job.25798854@hokifyjob.comapply.job.25798854@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Bewerbungen sind ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal möglich (www.einbeck.de -> Arbeitgeber Stadt – freie Stellen). Die Bewerbungsfrist endet am 25.03.2025. Die Vorstellungsgespräche für die ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber sind für den 08.04.2025 vormittags geplant.