Sachbearbeiter/-in Ausbildungsförderung (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet. Im Amt für Jugend und Soziales ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle **„Sachbearbeiter/-in Ausbildungsförderung (m/w/d)“** **befristet** **für die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit** **voraussichtlich bis 15.07.2026** zu besetzen.   Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit (derzeit 31,59 Stunden pro Woche).   Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.   **Der künftige Aufgabenbereich umfasst:** **1.   Bearbeitung der Anträge auf Ausbildungsförderung nach dem** - **Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG),** - **Brandenb. Ausbildungsförderungsgesetz (BbgAföG) sowie** - **Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG)** - Beratung der Antragsteller - Entscheidung über Zuständigkeit und Förderfähigkeit - Erteilen von Ablehnungsbescheiden - Bearbeiten der Anträge bis hin zum Druck und Versand der Bescheide durch das Amt für Ausbildungsförderung - Bearbeitung von Vorbehalten, Überwachung und Auflösung der Vorbehalte - Überprüfung von Schadensersatzansprüchen nach § 47 a BAföG - Vorausleistungsverfahren nach §§ 36, 37 BAföG bis zur Beitreibung der vorausgeleisteten Unterhaltsbeträge vor Gericht - Bearbeitung von Zuständigkeitswechseln - Überprüfung des Vorhandenseins von Qualitätssicherungssystemen der Bildungsträger im AFBG - Kontrolle der regelmäßigen Teilnahme an den Aufstiegsfortbildungen (§ 9 AFBG) - Datenabgleiche nach § 45 EstG - Verrechnung mit anderen Sozialleistungsträgern - Rechnungslegung Verwaltungskosten - Archivierung und Kassation - Führen dienstlicher Beziehungen/ Schnittstellen, wie z.B. zur Fachaufsicht dem MWFK BB, Landeshauptkasse, Ausbildungsstätten, Verwaltungsgerichten, anderen Behörden (Jobcenter, Agenturen für Arbeit, Rentenversicherungen, Krankenkassen, Jugendämtern, Sozialämtern, Finanzämtern, Einwohnermeldeämtern, Ausländerbehörden, privaten Arbeitgebern) **2. Widerspruchsbearbeitung bis zum Erstellen des Widerspruchsbescheides und Zuarbeit bei Klageverfahren und fachlicher Beistand für den Vertreter des Rechtsamtes vor Gericht** **3.  Einleiten von Bußgeldverfahren gegen Auszubildende, Eltern und Ausbildungsstätten** **4.  Forderungsmanagement** - Erstellen von Rückforderungsbescheiden - Bearbeitung von Stundungsanträgen bis zur Erteilung des Stundungsbescheides bei einer Rückforderung bis 10.000,- EUR - Überwachung der Einzahlungen - Erstellen von Mahnungen - Einleitung der Vollstreckung - Entscheidung über Niederschlagung einer Forderung bis 10.000,- EUR sowie Erlass von Forderungen bis 3.000,- EUR - Zuarbeit für Insolvenzverfahren an das MWFK Brandenburg - Rückforderungsverwaltung der verbliebenen Rückforderungsfälle nach dem USG - Dienstliche Beziehungen zu Stadt- bzw. Kreiskassen für BAföG/AFBG/BbgAföG sowie zur Bundeskasse Kiel nach dem USG **Wir bieten:** - eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9b - zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung, - eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei - monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets - einen jährlichen Teamtag   **Wir erwarten:** - abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor) oder ein vergleichbarer Abschluss mit Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, vorzugsweise z.B. Bachelor of Arts Rechts- und Verwaltungswissenschaften, Bachelor öffentliche Verwaltung Brandenburg **oder** Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in, Diplomverwaltungswirt/-in oder Verwaltungsbetriebswirt/-in **oder** sonstige anerkannte Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst z.B. Angestelltenlehrgang II  Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 17.03.2025** an die **Stadt Frankfurt (Oder)** **Amt für zentrale Dienstleistungen** **Abteilung Personal/ Organisation** **Postfach 1363** **15203 Frankfurt (Oder)** oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: apply.job.25798369@hokifyjob.com Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet. Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.