HR-Assistenz (m/w/d)

Schlägt Dein Herz für das Personalwesen und möchtest Du Dich beruflich verändern? Wir suchen Dich zur D I R E K T E I N S T E L L U N G im Raum Biberach: HR-Assistenz (m/w/d) Das bietet Dir unser Kunde: - Eine Family Company auf Wachstums- und Erfolgskurs - Ein einzigartiges, dynamisches und sehr persönliches Betriebsklima - geprägt durch Werte, Vertrauen, Respekt und Leistungsfreude - Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche - Vielfältige Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in Deiner Position und bei Bedarf sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten - Viele Zusatzleistungen wie eine überdurchschnittlich gute betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, usw. Deine Aufgaben: - Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Überwachen von Fristen und Pflegen der Personalakten - Zuarbeit für das ausgelagerte Lohnbüro (vor allem Bereitstellung von Daten) - Mitwirken bei der Zeiterfassung und Verwaltung von Fehlzeiten - Koordination verschiedener Personalprozesse wie Onboarding - Administrative Betreuung von Mitarbeitern - vom Eintritt bis zum Austritt - Ansprechpartner und Koordinator für externe Dienstleister (z. B. Lohnbüro, betriebliche Altersvorsorge) - Organisation von Arbeitskleidung - Urlaubsvertretung in der Finanzbuchhaltung Was solltest du mitbringen? - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Eine strukturierte, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise, mit der du immer den Überblick behältst - Du bleibst auch bei schnell wechselnden Prioritäten fokussiert und behältst die wichtigen Aufgaben im Blick - Bei sensiblen Daten gehst du mit höchster Sorgfalt und Selbstkontrolle vor - Du bist ein echter Teamplayer, dienstleistungsorientiert, verantwortungsbewusst und diskret - Dein ruhiges Wesen passt super in ein konzentriertes und eher stilles Arbeitsumfeld - Gute Kenntnisse in Microsoft Office sind für dich selbstverständlich Klingt nach der perfekten Chance für Dich? Dann fehlt jetzt nur noch eines: Deine Bewerbung! Sende uns Deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an: apply.job.25796755@hokifyjob.com cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft. Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!