Sachbearbeitung Personalwirtschaft (m/w/d)

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II A: Finanzen und Stellenwirtschaft

AG Stellenwirtschaft

SACHBEARBEITUNG PERSONALWIRTSCHAFT (M/W/D)

Vollzeitbeschäftigung

für die Dauer der Krankheitsvertretung

Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Kennung: IIA2-2024-03

Das sind wir:

In einer Zeit voller spannender Herausforderungen suchen wir eine*n engagierte*n Kolleg*en für eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe. Wenn Sie Freude daran haben, die finanziellen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten einer der vielfältigsten und forschungsstärksten Exzellenzuniversitäten Deutschlands aktiv mitzugestalten, sind Sie bei uns genau richtig.

Die zentrale Universitätsverwaltung übernimmt die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen. In der Arbeitsgruppe Stellenwirtschaft, in der Sie tätig sein werden, sind Sie maßgeblich an der Erstellung und Umsetzung des Stellenplans der Freien Universität Berlin beteiligt. Zudem fungiert die Arbeitsgruppe als zentrale Anlaufstelle für alle stellentechnischen Angelegenheiten innerhalb der Universität.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die zentrale Veröffentlichung aller Stellenausschreibungen sowie die Bewertung der Aufgabengebiete an der Freien Universität Berlin. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, die Zukunft unserer Universität mitzugestalten!

Das erwartet Sie bei uns:

In einem hochmotivierten Team übernehmen Sie die zentrale Rolle als Ansprechpartner*in für alle Belange der Personalwirtschaft an der Freien Universität Berlin. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören insbesondere die stellenwirtschaftliche Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsanträgen sowie die Mitwirkung am Stellenplan. Sie beraten die verschiedenen Bereiche der Universität in grundlegenden und individuellen personalwirtschaftlichen Fragen und arbeiten bei Bewertungsangelegenheiten zu.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Personalwirtschaft einer der führenden Exzellenzuniversitäten Deutschlands mit!

Das bringen Sie mit:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. öffentliches Recht, Verwaltungsmanagement/-wissenschaften, Public Management) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Hohe Lösungs- und Serviceorientierung
• gutes Zeit- und Selbstmanagement
• zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Vertrauen in die eigene Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen
• analytisches Denken
• Lernbereitschaft

Von Vorteil sind außerdem Erfahrungen in der Personalverwaltung/Human Ressource Management sowie fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Haushaltsrecht, Beamten- und Tarifrecht). Ferner freuen wir uns über Kenntnisse in der

Arbeit mit dem SAP-Modul HR und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

• Ein gutes Gefühl: sinnstiftendender Job in einem internationalen Arbeitsumfeld an einer der renommiertesten Universitäten Deutschlands mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember, flexible Rahmenarbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten (Homeoffice) nach Absprache, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
• Vergütung & Zusatzleistungen: sichere Vergütung & regelmäßige Gehaltssteigerungen nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits, Mitarbeiter*innen-Preise in den Mensen, reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten
• Fachliche & persönliche Entwicklung: vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot, um sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln, Möglichkeit eines Auslandsaufenthalts zur Weiterbildung im Rahmen des Erasmus+ Programms
• Gesundheit & Wohlbefinden: umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. im Bereich des Stress- und Selbstmanagements, vielfältiges Programm des Hochschulsports mit 120 Sportarten zu reduzierten Preisen
• Mobilität: gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Fahrradstellplätze, bezuschusstes Firmenticket (VBB)/Deutschlandticket, kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten
• Arbeiten im Grünen: Zahlreiche Grünflächen auf dem Campus und umliegende Parks schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bieten ideale Orte für Pausen. Unsere Stabsstelle für Nachhaltigkeit & Energie treibt Uni-weit Aktivitäten voran mit dem Ziel der Klimaneutralität – für eine lebenswerte Zukunft.

Weitere Informationen erteilt Herr Yasin Elbir (yasin.elbir[AT]fu-berlin.de /

+49 30 838 658 44).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 17.03.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Yasin Elbir: yasin.elbir[AT]fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

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Referat II A: Finanzen und Stellenwirtschaft

AG Stellenwirtschaft

Herrn Yasin Elbir

Garystraße 45

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.