Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)

Die röm.-katholische Kirchengemeinde Weinheim-Hirschberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

MITARBEITENDE/N IM PFARRSEKRETARIAT (W/M/D)

unbefristet in Voll- oder Teilzeit

DIE STELLE UMFASST U.A. FOLGENDE AUFGABEN:

• Führen des Pfarrbüros inkl. den dazugehörigen üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde
• verantwortliches Führen der Kirchenbücher (P?ege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen)
• Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen und kirchlichen Handlungen
• Bank- und Kassenverwaltung/Buchhaltung
• Abwicklung von Verwaltungsvorgängen zusammen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg
• Unterstützung des Seelsorgeteams, div. Gremien und Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
• P?ege der Ablage und des Archivs

WIR ERWARTEN VON IHNEN:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen und mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiter/innen
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen
• Einsatzbereitschaft (ggf. an verschiedenen Standorten), Flexibilität und Mobilität u.a. im Hinblick auf mögliche Veränderungen im Rahmen des Projektes „Kirchenentwicklung 2030“
• Identifikation mit den Zielen und Werten der röm.-katholischen Kirche

WIR BIETEN IHNEN:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen
• Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum Jobticket

Für Fragen steht Ihnen Frau Becker unter der Telefon-Nr. 06221/1426-26 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail in einem pdf-Dokument) richten Sie bitte mit Angabe Ihres gewünschten Stundenkontingents bis zum 30.03.2025 an:

martina.becker[AT]vst-hd-weinheim.de