Kaufmann für Büromanagement als Sekretär m/w/d

Das Städtische Klinikum Görlitz ist Akademisches Lehrkrankenhaus der TU Dresden und größter Schwerpunktversorger östlich von Dresden, Gesundheitsmarktführer sowie größter Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns jährlich um mehr als 65.000 stationäre und ambulante Patienten in 17 Fachkliniken, zwei Instituten und mit fünf Tochter-GmbHs. Unser Krankenhaus verfügt dafür über 634 stationäre und tagesklinische Behandlungsplätze sowie ein breites ambulantes Angebot inklusive umfangreicher Kooperationen. Für das Sekretariat des Medizinischen Direktors suchen wir befristet zur Vertretung während der Mutterschutz-/Elternzeit einer Mitarbeiterin einen Kaufmann für Büromanagement als Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Schriftverkehr, Reiseorganisation, Terminplanung und -überwachung, Koordination von Besucherterminen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen - Verwaltung und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für das ärztliche Personal - Eigenständige Organisation und Gestaltung der Fortbildungsveranstaltungen für nichtärztliche Mitarbeiter unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte in Absprache mit der Pflegedirektion - Organisation und Beantragung von internen sowie externen Fortbildungsveranstaltungen bei den zuständigen Gremien, Überwachung der Fortbildungspflichten der Fachärzte sowie der erforderlichen fachspezifischen Weiterbildungen im gesamten Krankenhaus - Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Entscheidungen, wie Direktionsbeschlüssen oder Dienstanweisungen - Sicherstellung der Vertretung in dem Sekretariat der Geschäftsführung bei Abwesenheit der zuständigen Mitarbeiterin - abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Qualifikation - idealerweise Berufserfahrung in einer administrativen oder sekretariatsbezogenen Funktion, idealerweise im medizinischen oder Gesundheitsbereich - sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Bürokommunikationsmitteln - Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - freundliches, hilfsbereites und serviceorientiertes Verhalten Wir bieten Ihnen: - Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag - Betriebseigenen Kindergarten sowie ein betriebliches Altersversorgungswerk - Jobrad und Jobticket - Gesundheitsförderung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns bis zum 10.03.2025 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, entweder per Post oder auch per Mail als PDF-Datei (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument), an: bewerbungen[at]klinikum-goerlitz[dot]de Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH Personal Girbigsdorfer Str. 1-3 02828 Görlitz Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.