Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Haushalt und Liegenschaften

Im Thüringer Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie (TLDA), Dienststelle Erfurt, ist im Bereich Zentrale Dienste 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Bereich Haushalt und Liegenschaften zu besetzen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: - Unterstützung im Haushaltsvollzug durch Belegprüfung (Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Plausibilität, Richtigkeit, Beifügung der begründenden Unterlagen), Erfassung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem VISkompakt, Belegerfassung und Buchung, Führung der Überwachungslisten für alle Titel des TLDA - Unterstützung bei Vergaben und Beschaffungen aller Art, Ausschreibungsverfahren - allgemeine Tätigkeiten in der Organisation des Referates Haushalt, Liegenschaften, (Fuhrpark, Reisekosten, Liegenschaftsbewirtschaftung), insbesondere auch Veranlassung von kleinen Bau-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten, Bestellungen (Verbrauchsmaterialien etc.), Betreuung der Haustechnik in den Liegenschaften des TLDA (Erfurt, Weimar, Römhild, Pößneck, Kromsdorf, Ehringsdorf) Zwingende Anforderungen an die Bewerber/-innen: - abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/-r oder Verwaltungsfachwirt/in - Führerschein Klasse B - gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache Wünschenswert sind: - vertiefte Praxiserfahrungen in den Bereichen Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht - Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Haushaltsmanagementsystem HAMASYS und/oder VIS-Dokumentenmanagement - Erfahrungen im Verwaltungs- und/oder Baurecht Erwartet werden weiterhin: - selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit - Kritik- und Konfliktfähigkeit - Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsanfall - sehr gute MS Office-Kenntnisse - Bereitschaft zu Dienstreisen und Fortbildungen sowie wechselnde Einsatztätigkeit an den Dienstorten Erfurt und Weimar Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Es kommen nur Bewerberinnen/Bewerber in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen gestanden haben. Aussagekräftige und vollständige Bewerbungen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungs- und Dienstzeugnisse aus dem aktuellen oder letzten Beschäftigungsverhältnis, Befähigungsnachweise, lückenlose Tätigkeitsnachweise etc.) richten Sie bitte bis zum 14.03.2025 (Posteingang) bevorzugt online über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaates Thüringen (https://karriere.thueringen.de/Stellenangebote) oder schriftlich unter Angabe der Kennziffer 03/2025 an folgende Anschrift: - Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie - Zentrale Dienste 1.2 – Personal - Kennziffer 03/2025 - Petersberg 12 - 99084 Erfurt. Es können nur Bewerbungen mit beigefügten Prüfungs- und aktuellen Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen berücksichtigt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss sowie eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Informationen dazu erhalten Sie unter https://wirtschaft.thueringen.de/wissenschaft/anerkennung. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, ansonsten kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Aus Kostengründen wird gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Es wird darauf hingewiesen, dass keine gesonderte Eingangsbestätigung versandt wird. Bei Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail an apply.job.25780301@hokifyjob.com beachten Sie bitte die folgenden Hinweise: Dem TLDA ist der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet. Damit kann die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden. Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beachten Sie bitte, dass Sie das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Darüber hinaus gilt für diesen Fall Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadprogramme/Schadcode zu überprüfen. Die übersandten Unterlagen können nur als ein zusammengeführtes PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt. Information zum Datenschutz Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TLDA im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLDA im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Ein Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren). Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt).