Front Office Manager:in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

# **Bist Du ein Steuerfuchs oder Steuerfüchsin?** Clever, wachsam, neugierig und gerne im Rudel unterwegs? Dann könnten wir genau das Richtige für Dich sein! Die Steuerberatung Voß ist ein Familienunternehmen, welches nun seit 2017 in zweiter Generation von Steuerberater Henning Voß geführt wird. Sein Team der Kieler Steuerfüchse besteht überwiegend aus langjährigen Mitarbeitenden und eigens ausgebildetem Fachpersonal. Die rund 400 Mandant:innen der Steuerkanzlei werden vor allem in Bereichen der Finanzbuchführung, dem Jahresabschluss und der Lohnbuchhaltung individuell betreut. Hierbei vertrauen sie auf die Kompetenz der Steuerberatung Voß, da sich die Kanzlei kontinuierlich unter anderem durch Innovation und digitale Veränderungen zukunftsorientiert weiterentwickelt. Jetzt stell Dir vor, Teil des Rudels zu werden. **Unser Fuchsbau bietet Dir:** - Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten möglich, Gleitzeit, Teilzeit) - Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil - Betriebliche Krankenversicherung und Gruppenunfallversicherung - 30 Tage Urlaub und einen halben freien Tag zu Deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester - 13. Gehalt und weitere Zusatzleistungen - JobRad-Leasing - Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Persönliches und berufliches systemisches Coaching durch unsere betriebsinterne zertifizierte Coach - Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erst ab dem zweiten Krankheitstag - Mitarbeiterevents mit unserem großartigen Team aus Steuerfüchsen und -füchsinnen - Eine familiäre Atmosphäre und modernes Arbeitsumfeld - Eine schöne Kanzlei im Zentrum von Kiel mit Mitarbeitendenparkplätzen - Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten **Zuständigkeiten / Hauptaufgaben** Du bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen – freundlich, organisiert und serviceorientiert. Deine Aufgabengebiete sind u. a.: - Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Koordination von Terminen auch mit Dienstleistenden - Telefonannahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen - Organisation des Empfangsbereichs und Verwaltung von Post und Bürobedarf - Unterstützung/Assistenz der Geschäftsführungsebene und der Teamleitenden - Stammdatenpflege, On- und Offboarding von Mandant:innen - Kanzleipflege und Hilfestellung eines reibungslosen Ablaufs der Fachabteilungen **Qualifikationen / Anforderungen** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Front Office einer Steuerkanzlei (oder vergleichbar) - Hohe technische Anwendungssicherheit, beispielsweise sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen - Vorzugsweise erster Umgang mit DATEV DMS, EO sowie Post, Fristen und Bescheide (oder vergleichbar) - Analytische Fähigkeiten und ein grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis - Genauigkeit und selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise - Freundliches und offenes Auftreten sowie Kommunikationsstärke - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Freude an der Zusammenarbeit und großes Interesse an serviceorientiertem Umgang mit Menschen ## Folge unserer Spur und lass unser Rudel wachsen! Sende uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und letzte Arbeits-/Ausbildungszeugnisse). Deine Ansprechperson ist Saskia Gebauer: apply.job.25779901@hokifyjob.com