Sekretär (m/w/d) des Rektorats, Schwerpunkt Kanzler

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams **zum 1. April 2025** folgende Stelle zu besetzen: # Sekretär (m/w/d) des Rektorats, Schwerpunkt Kanzler ### Kennzahl 5831 75 % Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. Der*Die künftige Stelleninhaber*in unterstützt schwerpunktmäßig den Kanzler. ## Aufgabengebiet: - Unterstützung des Rektorats, insbesondere des Kanzlers, durch die Übernahme vielfältiger Koordinations-, Kommunikations-, Projektunterstützungs- und Organisationsaufgaben bei der Weiterentwicklung der Hochschule Karlsruhe - allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Kommunikation - Terminmanagement - Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Hochschulveranstaltungen ## Einstellungsvoraussetzungen: - Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich als Projektassistent*in, Sekretär*in oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management - Organisationstalent, Engagement und Loyalität - Fähigkeit zu selbstständigem und auch zum Teamarbeiten - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen, u.a. MS-Office-Produkten - Englischkenntnisse - Freude, Ihre Ideen und Erfahrungen einzubringen ## Wir bieten: - Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zusatzrente nach VBL - Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket - JobBike BW - Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld - Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen - Leistungsgerechte Eingruppierung Die Beschäftigung ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1). Bewerbungen werden **ausschließlich** online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 18.03.2025.** **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:** Manuela Lawo Tel.: +49 721 925-1001 Pia Bohmüller Tel.: +49 721 925-1002 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon +49 721 925-1043 Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail apply.job.25779710@hokifyjob.com ***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!*** [https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/656eg](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/656eg)