Bürokraft Empfang / Backoffice (m/w/d)

Komm zu uns ins Team! ### Bürokraft Empfang / Backoffice (m/w/d) Wir suchen Dich als Bürokraft für unseren Empfang und das Backoffice (w/m/d) Gemeinsam stark! MSK ist ein Full Service Dienstleister für die Pharma- und Healthcare-Branche. Als stark wachsendes mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Heppenheim und Bensheim verfügen wir über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Markt und betreuen derzeit über 30 nationale und internationale Kunden. Unser Ziel ist es, einen positiven und nachhaltigen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Deutschland und Europa zu leisten, indem wir pharmazeutische Unternehmen und Hersteller von Medizinprodukten entlang der gesamten Value Chain mit qualitativ hochwertigen und sicheren Dienstleistungen unterstützen. Wir freuen uns über motivierte Fachkräfte mit innovativen Ideen, die bereit sind, Großes zu bewirken. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Zusammenhalt, eine förderliche Arbeitskultur und kurze Entscheidungswege. Deine Aufgaben Als Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice und unseren Empfang bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Besucher und Mitarbeiter. - Kundenempfang: Sie sind das freundliche Gesicht für unseren Empfang - Büroorganisation: Sie übernehmen die Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails bis 16.00 Uhr - Terminkoordination: Sie planen und koordinieren unsere Kundentermine mit den Abteilungen - Vertrags- und Rechnungsbearbeitung: Auftretende Rückfragen bearbeiten Sie souverän und kundenorientiert - Kundenberatung: Sie bearbeiten produktspezifische Anliegen und Angebote - Vertragsverwaltung: Verwaltung und Aktualisierung unserer Kundendatenbank nebst Verträgen - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie unterstützen unsere Vorgänge aus der Verwaltung für einen effizienten Büroablauf Das bringst Du mit - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Du bringst bereits fundierte Erfahrung in den oben genannten Aufgaben mit - Du arbeitest strukturiert und zielorientiert - Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert - Du bist ein Teamplayer und ergreifst gerne die Initiative - Du bringst gute Anwenderkenntnisse in MS-Office mit, idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Lösungen - Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Das erwartet Dich - Krisensicherer Arbeitsplatz - Familiäre Atmosphäre und Werte - Geregelte Arbeitszeiten - Schulungen und Weiterbildungen - Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen bei unseren Partnern - Steuerfreie Sachbezugsleistungen - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub inkl. Stundenkonto Starte jetzt Deine Karriere bei MSK! Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team herzlich willkommen zu heißen! Laura Wüst | HR | Personal Phone: +49 (0) 6252 – 9428 108 | Mobile: +49 (0) 151 - 43167493 apply.job.25779621@hokifyjob.com MSK Pharma Group MSK Pharmalogistic GmbH | MSK Pharma Services GmbH Hauptsitz: Donnersbergstraße 4 | 64646 Heppenheim | Germany Logistikcenter: Berliner Ring 7 | 64625 Bensheim | Germany Phone: +49 (0) 6252-9428 0 | Fax: +49 (0) 6252-9428 121 https://msk-pharmalogistic.de/