Leitung der Referatsgruppe TS I (m/w/d) Travelmanagement

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. ## Ihr Aufgabengebiet In der Referatsgruppe TS I werden die Aufgaben Dienstreisen, Trennungsgeld, Umzugskosten sowie Travel Management System wahrgenommen. Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt dabei in sechs Referaten mit rund 270 Mitarbeitenden an den Standorten Hamm, Osnabrück und Berlin. Als zentraler Dienstleister unterstützt das Bundesverwaltungsamt zahlreiche Einrichtungen des Bundes - darunter Ministerien, Verfassungsorgane, Behörden, Stiftungen und Zuwendungsempfangende – kundenorientiert bei der Vorbereitung und Abwicklung ihrer Dienstreisen einschließlich der effizienten und nachhaltigen Buchung von Reisemitteln sowie bei der Abrechnung von Trennungsgeldmaßnahmen und Umzügen. Mit dem Travel Management System wird der gesamte Dienstreiseprozess – vom Reiseeinkauf und der Reisevorbereitung über das Reporting und Controlling bis zur Reisekostenabrechnung – vollständig digital unterstützt. Eine elektronische Workflowlösung für das Genehmigungs- und Abrechnungsverfahren (TMS-Workflow) sowie Online-Tools für die Buchung von Reisemitteln gestalten das Antrags- und Buchungsverfahren effizient. ## Ihr Profil ## Voraussetzungen: - Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Dienst in der Bundesverwaltung durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) oder die Befähigung zum Richteramt. - Sie haben mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO bzw. ein vergleichbar tariflich entlohntes Beschäftigungsverhältnis. ## Wir erwarten außerdem: - Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Führung größerer, dislozierter Organisationseinheiten mindestens in der Funktion einer Referatsleitung oder eines vergleichbaren Dienstpostens. - Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten, dokumentiert in der Funktion als projektverantwortliche Person mindestens eines Projektes sowie des Anforderungsmanagements von Fachanwendungen. - Sie verfügen über überdurchschnittliche Beurteilungen. - Sie überzeugen mit Ihrem sicheren Auftreten und verfügen über ein überdurchschnittliches Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick. - Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie Stressresilienz. - Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, Digitalisierungs- und Automatisierungspotentiale zu erkennen und Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen mit Hilfe moderner Digitalisierungslösungen weiter zu entwickeln und neu zu strukturieren. - Sie verfügen über die Bereitschaft und Fähigkeit, an der strategischen Ausrichtung des Bundesverwaltungsamtes mit dem Ziel einer modernen, effizienten und dienstleistungsorientierten Verwaltung mitzuwirken und diese weiter voranzutreiben. - Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, überdurchschnittliches Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen. - Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Personalführungs- und Managementkompetenz. - Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein. - Sie bringen die Bereitschaft mit, Dienstreisen durchzuführen. ## Wir bieten Ihnen - Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung und mobiles Arbeiten - Erstattung von Umzugskosten - Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten - Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) - DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss - Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen - Weitere Benefits unter [www.karriere.bva.bund.de/Benefits](http://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Link zu den Benefits auf der BVA-Karriereseite") ## Anmerkungen Bewerbungsberechtigt sind Beschäftigte der unmittelbaren Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltung. Die Funktion der Referatsgruppenleitung TS I entspricht einer Bewertung nach Besoldungsgruppe A 16 BBesO. Der Dienstposten wird zunächst für einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten probeweise übertragen. Nach Feststellung der Bewährung erfolgt die endgültige Übertragung der Funktion. Die Funktion ist zum 01.11.2025 zu besetzen. Unter Berücksichtigung der Stellen- und Konkurrenzsituation ist eine zukünftige Beförderung/Ernennung zur Leitenden Regierungsdirektorin/zum Leitenden Regierungsdirektor beim BVA möglich. # Haben wir Ihr Interesse geweckt? ## Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 18.03.2025 über unser Bewerbungsportal ein: [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-039/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-039/index.html "Bewerbungslink")   Laden Sie dazu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungsnachweise) hoch. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Um den Anteil von Frauen in Führungspositionen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat zu erhöhen, werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Diversität und Chancengleichheit sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. ## Kontakt ### Organisatorische Fragen: Victoria Wirtz 022899-358-46819 apply.job.25779472@hokifyjob.comapply.job.25779472@hokifyjob.com ### Organisatorische Fragen: Lisa Narz 022899-358-47143 apply.job.25779472@hokifyjob.com ### Fachliche Fragen: Rainer Hyzak 022899-358-26883 apply.job.25779472@hokifyjob.com