Büro-/Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation

Die Bestatterfamilie GmbH zählt zu den renommiertesten Adressen in Deutschland, wenn es um die umfassende und sensible Betreuung von trauernden Familien geht. Wir stehen Angehörigen, die sich vertrauensvoll an uns wenden, in Zeiten der Trauer zur Seite. Für unser Bestattungshaus Schäfer in Barchfeld-Immelborn suchen wir ab sofort für unsere Abteilung **Büro- & Organisationsmanagement** eine **TEAMASSISTENZ (m/w/d)** in Teilzeit o. Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams. **Was Sie bei uns erwartet:** Ein Familienunternehmen, welches mit Herzblut und Tatendrang voranschreitet und für das Stillstand ein Fremdwort ist. Fachliche, aber auch persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen ist uns wichtig. So ist es nicht verwunderlich, dass wir für Innovation und Leidenschaft stehen – immer mit dem Blick für die Wünsche der trauernden Familien. Erinnerungsdesigner durch und durch, die es sich zum Ziel gesetzt haben: Gemeinsam Erinnerungen zu schaffen. Sie mögen Herausforderungen? Sie haben ein hervorragendes Planungstalent sowie ein ausgeprägtes Gespür für Kundenzufriedenheit und einen hohen Serviceanspruch? Dann sind Sie die perfekte Unterstützung für unser Team, welches sich über Zuwachs freut. Ihr Aufgabenbereich: • Annahme von Telefongesprächen • Erledigung von Formalitäten mit Behörden • Korrespondenz und Absprache mit Lieferanten und Dienstleitern • Erstellen von Drucksachen • Terminkoordination • Organisation von vorbereitenden Tätigkeiten für Trauerfeierlichkeiten • Telefonbereitschaft • Rechnungsprüfung und -erfassung **Was wir erwarten:** Eine „gute Fee“ mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich, die mit Herz und Seele bei der Sache ist und für unser Büro-Team ein Fels in der Brandung darstellt. Neben den persönlichen Aspekten wie Ehrlichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sollten Sie uns mit Ihrem Kommunikations- sowie Organisationstalent und Engagement überzeugen. Lernbereitschaft, wirtschaftliches Handeln und PC-Kenntnisse gehören für uns genauso dazu, wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Was wir auf jeden Fall voraussetzen? Den PKW-Führerschein. Zusätzlich wären Grundkenntnisse der Buchhaltung wünschenswert, aber kein Entscheidungskriterium. Sie lieben die Abwechslung, finden sich in klaren Strukturen zurecht und sind durch Ihre selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise die perfekte Visitenkarte für unser Unternehmen? Sie können sich vorstellen, ein Teil des Teams zu werden? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **SCHTA2502** ausschließlich per E-Mail an apply.job.25779387@hokifyjob.com Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre **Gehaltsvorstellungen** und Ihren möglichen **Eintrittstermin** zu nennen.