Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d)

Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob! Wir, die **FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH**, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert. Zur Unterstützung unseres Immobilienmanagement-Teams am Standort **Berlin-Lankwitz** suchen wir **zum 01.03.2025** eine ### Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d) *in Teil- oder Vollzeit (32,0 - 40,0 Wochenstunden)*  *Elternzeitvertretung*  ## Dein Aufgabengebiet - Du unterstützt und managst den kaufmännischen Bereich unserer Bauabteilung und trägst wesentlich zur Planung, Organisation und Kontrolle des jährlichen Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfs von Großmaßnahmen an den Objekten bei  - In den Ausschreibungsprozess bist du aktiv eingebunden, vergleichst Angebote, vergibst Aufträge und arbeitest eng mit den Technikern zusammen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen - Du übernimmst für die Abteilung Bau die kaufmännische Rechnungsprüfung sowie die kaufmännische Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI) und behältst dabei den Überblick über die Budgetplanung - Im Fall von Mängeln und Gewährleistungen verfolgst du unsere Ansprüche und wirkst bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement mit  - Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern, sowie unseren hausinternen Property Manager:innen - Unseren Leiter der Bauabteilung sowie den technischen Projektmanagern unterstützt du bei übergreifenden und organisatorischen Themen  - Bei relevanten gesetzlichen Änderungen bleibst du stets auf dem neusten Stand und implementierst diese als Projekt in die Organisation **Das bringst du mit**  - Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau:mann idealerweise im Immobilienbereich, etwa als Immobilienkauffrau:mann, oder eine vergleichbare Berufsqualifikation - Ein technisches Verständnis der Immobilienbewirtschaftung ist wünschenswert - Fundierte Kenntnisse im Miet- und Baurecht - Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung - Du bist versiert im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Erfahrung in der Anwendung immobilienwirtschaftlicher Software, wie z.B. WODIS Sigma ## Das erwartet dich  - Eine **sinnhafte Tätigkeit** für einen sozialen Zweck in einem zukunftsorientierten und professionellen Unternehmen  - **Gleitarbeitszeit** für eine gute Work-Life-Balance  - Möglichkeit zur mobilen Arbeit (1 bis 2 Tage in der Woche) - Einen **krisensicheren Arbeitsplatz** - Eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung und 30 Tage Urlaub; zusätzlich betriebsfrei am 24.12 und 31.12 - **Teamevents** und flache Hierarchien  - **Aktive Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs und die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen**  - Eine Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team  - Systematische Einarbeitung und einen großen Freiraum für die **individuelle, fachliche Weiterbildung** - Poolfahrzeuge für Dienstfahrten - Ein Büro mit **guter Verkehrsanbindung** - Bei Interesse unterstützen wir dich bei der Wohnungssuche innerhalb unserer Bestände ## Dein Weg zu uns... Du fühlst dich angesprochen? Wenn du mehr über uns und die Stelle erfahren möchtest, melde dich und wir finden gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen!  Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) - idealerweise gleich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittsdatums - über unsere Homepage (www.fdst.de/jobs), per E-Mail apply.job.25779110@hokifyjob.com oder per Post. Fragen vorab beantwortet dir gerne Herr Wawrzyniak (Leiter Bauabteilung/Techn. Projektmanagement) unter Tel.: 030/794715-20. **FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH** **der Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin** Amalienstr. 14 12247 Berlin