Wissenschaftlicher Projektkoordinatorin für Open-Source AI 75% (m/w/d)

Wissenschaftlicher Projektkoordinatorin für Open-Source AI (E13 TV-L; 75%) am Tübingen AI Center Wir stellen ein! Das Tübingen AI Center sucht einen Wissenschaftlichen Projektkoordinator*in (m/w/d; E13 TV-L; 75%) für OpenEuroLLM, eine neue europäische KI-Initiative, die sich der Entwicklung vertrauenswürdiger Open-Source-Grundlagenmodelle widmet und eine starke Community um diese Vision aufbaut. Am Tübingen AI Center haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft von "AI made in Europe" mitzugestalten und Teil eines dynamischen, interdisziplinären und unterstützenden Teams zu sein. Die Stelle ist bis zum Projektende (31.01.2028) befristet. Über OpenEuroLLM Das von der Europäischen Union im Rahmen des Digital Europe Programmes geförderte Projekt OpenEuroLLM hat das Ziel, Europa als weltweit führend in der offenen und verantwortungsvollen KI zu positionieren. Es entwickelt eine Familie großer Sprachmodelle (Large Language Models, LLMs), die offen, zugänglich und mit den europäischen regulatorischen und ethischen Rahmenbedingungen abgestimmt sind. Geleitet von einem Konsortium aus 20 Partnern vereint das Projekt erstklassige Expertise aus Wissenschaft, Industrie und Open-Source-Communities, um eine leistungsfähige digitale Infrastruktur für industrielle und öffentliche Anwendungen bereitzustellen. Neben den wissenschaftlichen Zielen legt OpenEuroLLM besonderen Wert auf den Aufbau einer starken Community rund um die Entwicklung und Anwendung dieser Grundlagenmodelle, um ihre breite Zugänglichkeit und Nutzung sicherzustellen. Ihre Aufgaben Community-Entwicklung und Koordination • Entwicklung eines Rahmens für Community-Building-Aktivitäten mit verschiedenen Stakeholdern zur Unterstützung der Entwicklung und Nutzung der Open-Source-Modelle • Koordination von Feedback aus dem Projektkonsortium sowie aus öffentlichen und privaten Sektoren (z. B. Open-Source-Community, Industrie, KMUs, HPC-Netzwerke und politische Entscheidungsträger) • Koordination strategischer Beratung durch ein internationales Gremium von KI-Expert*innen zur Sicherstellung der Abstimmung mit bestehenden Communities und Initiativen • Organisation von Workshops, Netzwerktreffen, Social Events und Kommunikationskanälen zur Förderung einer kohärenten Community • Entwicklung und Verbreitung von Inhalten für ein breites Publikum (z. B. Social Media, Outreach, Policy-Briefings) Projektmanagement und Administration • Verwaltung und Überwachung aller Aspekte des EU-Projekt-Arbeitspakets, einschließlich Arbeitsfortschritt, finanzieller Mittel und administrativer Aufgaben • Koordination mit Projektpartnern und Überwachung des Arbeitsfortschritts der Mitwirkenden in diesem Arbeitspaket • Dokumentation relevanter Statistiken und Erstellung von Projektstatusberichten • Repräsentation des Projekts in Meetings, Konferenzen und Öffentlichkeitsarbeit Ihr Profil • Abgeschlossenes Hochschulstudium (M.Sc. oder Ph. D.) in einem relevanten Fachgebiet • Sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (C1-Niveau oder höher) • Kandidat*innen sollten mehrere der folgenden Kompetenzen mitbringen: • Erfahrung im EU-Projektmanagement, in finanzieller Verwaltung und Berichterstattung oder in der Administration universitärer Drittmittelprojekte • Erfahrung im Aufbau und Management von Netzwerken mit mehreren Stakeholdern • Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit vielfältigen Teams und Kulturen zu arbeiten • Kompetenz in der Gestaltung von Projektpräsentationen (z. B. Webinhalte, Newsletter) • Erfahrung in der Leitung komplexer, multizentrischer Projekte, idealerweise mit Fokus auf KI, Forschung oder technologische Innovationen • Erfahrung mit europäischen Forschungsnetzwerken und Kooperationsprojekten • Interesse oder Vorkenntnisse im Bereich verantwortungsvolle KI und Open-Source-Entwicklung Wir bieten Wir bieten eine spannende Position im Wissenschaftsmanagement in einem kooperativen Umfeld und einem gesellschaftlich bedeutenden Bereich. Am Tübingen AI Center arbeiten Sie eng mit einem vielfältigen Team aus Wissenschaftler*innen, Studierenden und Fachkräften zusammen, die sich für Open-Source- und verantwortungsvolle KI-Entwicklung engagieren. Gestalten Sie mit uns die Zukunft von "AI made in Europe"! Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) und beinhaltet umfassende Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr. Zudem bieten wir ein Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramm sowie flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung individueller Umstände. Die Universität Tübingen setzt sich für Chancengleichheit, Diversität und Inklusion ein. Bewerbungen von gleich qualifizierten Bewerber*innen mit Behinderung werden bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen. Bewerbung Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) sollten als eine einzige PDF-Datei bis zum 3. März 2025 an apply.job.25778699@hokifyjob.com gesendet werden. Bitte nutzen Sie die Betreffzeile " Application: Scientific Project Coordinator OpenEuroLLM ".