Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsführung

**Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Teilzeit (30Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche) – befristet bis zum 31.12.2027 Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** unterstützen Sie unsere Geschäftsführung aktiv und umfassend bei der erfolgreichen Realisierung der Landesgartenschau Oberhessen 2027: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Themenstellungen. - Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben. - Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern. - Verwaltung des Postein- und –ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz. ·        Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Gremiensitzungen und anderer Meetings. ·        Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen. ·        Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Ablageorganisation sowie Beschaffung von Büromaterial. ·        Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen der LGS gGmbH, den beteiligten Kommunen und Partnern. ****  **Ihre Qualifikation:** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im Projektmanagement. ·        Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. - Sicheres und freundliches persönliches Auftreten und hohe soziale Kompetenz. - Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise. - Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Outlook und weiteren gängigen Software-Programmen; bestenfalls Erfahrungen mit Microsoft Teams. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab. **Unser Angebot an Sie:** - Interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden Projekt. - Das Einbringen von eigenen kreativen Ideen ist ausdrücklich erwünscht. - Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team. - Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung. - Selbstbestimmtes Arbeiten. - Chancengleiches und tolerantes Miteinander. - Kernarbeitszeit von 9:00 bis 17:00 Uhr     Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung an: apply.job.25778554@hokifyjob.com Ihre Ansprechpartnerin: Bärbel Wern 06043 802920   **Bewerbungsfrist:** 31.03.2025 ****  **Einsatzort:** Sitz der Geschäftsstelle der Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH ist Nidda-Bad Salzhausen. ****  **Hinweis:** Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß DSGVO gespeichert werden. Wir bitten um Verständnis, dass die Landesgartenschau Oberhessen gGmbH Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, nicht erstattet.