Projektassistenz (m/w/d) Innerer Dienst

Projektassistenz (m/w/d) Innerer Dienst Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Wiesbaden zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wer sind wir? Das HCC ist als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) der zentrale Dienstleister im Land Hessen für den Betrieb und die Weiterentwicklung der flächendeckend eingesetzten SAP-Systeme. In unserem Zentralbereich suchen wir Verstärkung für den Fachbereich Organisation/Innerer Dienst. Weiterführende Informationen finden Sie unter:Interne Aufgaben - Zentralbereich Was sind Ihre Aufgaben? Sie unterstützenbei Projektmaßnahmen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung des HCC. Sie sind verantwortlich für dieTerminorganisationvon Meetings, Interviews und Veranstaltungen mit HCC-Mitarbeitenden als auch internen und externen Schnittstellen. Sie unterstützen beiredaktionellen Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post. Sie wirken sowohl bei den Registratur- und Scanarbeiten als auch bei der Organisationsaktenführungmit, sind zuständig für die Aktenadministration und übernehmen die Post-, Pakete-, Fax- und E-Mailverteilung. Sie unterstützen bei den allgemeinen Liegenschaftsaufgaben, Material- und Lagerverwaltung, Möblierung von Büroräumen und Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsräumen. Ferner betreuen Sie die Beschaffungsfahrten der Dienst-KFZ. Was sollten Sie mitbringen? - Einschlägig abgeschlossene Berufsausbildung oder in der Praxis erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau - Sie haben eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und sind bereit mitunter auch körperliche Arbeiten wie das Heben und Tragen von Lasten wahrzunehmen. Kenntnisse und Erfahrungen: - In administrativen Tätigkeiten - Im Umgang mit den MS-Office-Produkten Wünschenswert: - Kenntnisse und Erfahrungen im DMS des Landes Hessen (HeDok) Das bringen Sie außerdem mit: - Sie haben ein gutes Organisationsvermögen, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement und die Fähigkeit, flexibel wechselnde Aufgaben wahrzunehmen. - Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und sind motiviert, sich neuen Aufgaben zu stellen. - Sie kommunizieren serviceorientiert und sind kooperations- und teamfähig. Was bieten wir? - Eine unbefristete Stelle - Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H zzgl. gegebenenfalls individueller tariflicher Zulagen - 30 Urlaubstage plus 3 freie Tage (24.12. und 31.12. sowie 8 Stunden Zeitguthaben) - Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice (maximal 50%) - Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.) - Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung Wie bewerbe ich mich? Senden Sie uns dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennung 010/2025 an apply.job.25771876@hokifyjob.com oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Unsere Grundsätze Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im HCC widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben. Mit Ihrer dienststellenübergreifenden Bewerbung erklären Sie sich bereit, im Falle des Obsiegens, abgeordnet beziehungsweise versetzt zu werden.