Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Als Ihr zuverlässiger Personaldienstleister suchen wir für unseren renommierten Kunden eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden operativ, organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Standort: Karlsruhe Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung: Operative, organisatorische und administrative Assistenz, Terminkoordination (z. B. für Genehmigungsverlängerungen) sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch. - Kommunikation und Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings. - Büroadministration: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch allgemeine organisatorische Aufgaben. - Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen. - Veranstaltungsorganisation: Planung von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Teamworkshops) und Unterstützung bei Messen. - Projekte: Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben. Ihr Profil: - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. - Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat. - Organisation: Herausragendes Organisationsgeschick, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigenständigkeit. - Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion. - Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus. - IT-Kenntnisse: Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint. Was wir Ihnen bieten: - Attraktive Vergütung: Übertarifliche Bezahlung nach GVP sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. - TOP Übernahmechance: Perspektive auf eine Übernahme durch den Kunden. - Betreuung: Kompetente und wertschätzende Unterstützung durch unsere Niederlassung. - Flexibilität: Abschlags- und Vorschusszahlungen auf Anfrage. - Mobilität: Kilometergeld oder ein ÖPNV-Ticket für Ihre Anreise. - Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten. - Team: Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld. Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH Niederlassung Karlsruhe Katrina Markowitsch Personaldisponentin Ettlinger Str. 5a 76137 Karlsruhe Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15 E-Mail: apply.job.25758134@hokifyjob.com Homepage: www.propartner.net Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung Tarifvertrag: GVP