Assistenz (m/w/d) für den Bereich Service & Repartur

Arbeitgeber: AJM Personalservice GmbH ist ein erfahrener, inhabergeführter Dienstleister in Oldenburg. Wir sind spezialisiert auf Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Industrie & Handwerk, Metall & Elektronik, Lagerlogistik sowie kaufmännische/administrative Berufe. Mit Empathie, Branchenkenntnis und Weitblick schaffen wir langfristig gute Perspektiven für Personal und Unternehmen seit über 20 Jahren. Assistenz (m/w/d) für den Bereich Service & Repartur Standort: Lemwerder Anstellungsart(en): Vollzeit Die Stelle: Für unseren Auftraggeber, ein weltweit erfolgreiches und innovatives Familienunternehmen mit den sechs Geschäftsbereichen Schiffbau, Rettungsbootsbau, Anlagenbau, Windkraft, Faserverbundtechnik und dem After-Sales Service, suchen wir zum schnellstmöglichen Eintrittstermin Sie als Assistenz für den Bereich Service & Reparatur. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen im Bereich Service und Reparatur an Rettungsbooten und Davits - Durchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter/innen) - Abwicklung Ersatzteil- und Materialversand sowie Terminverfolgung von bestelltem Material - Erstellung und Vorbereitung von Lieferdokumenten für den weltweiten Versand unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben; insbesondere die Zollabfertigung für den Transport nach Übersee und Fernost - Stammdatenpflege/Auftragspflege in unserem ERP System - Unterstützung der Serviceabteilung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz - Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute MS Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit PPS-Systemen - Hohe Kundenorientierung - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudig und belastbar Wir bieten: - eine leistungsgerechte Bezahlung - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Sehr gute Übernahmechance ins Kundenunternehmen - Weihnachts- und Urlaubsgeld - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - Möglichkeit zur Teilnahme Firmenfitness - Übernahme des 49 EUR Bahnticket bei Bedarf Kontakt: AJM Personalservice GmbH Bärbel Rüscher Lambertistraße 3 26121 Oldenburg (Oldb) Deutschland Telefonnummer: +49 (4 41) 5 70 55 11 Faxnummer: +49 (4 41) 5 70 55 25 E-Mail: apply.job.25757144@hokifyjob.com