Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Die Berlin Impact Capital GmbH sucht Sie ab Mai 2025 als engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (10 – 20 Std.)** **Ihr Aufgabengebiet:** •Assistenz des Geschäftsführers (Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung, Gästebetreuung, Ablage, allgemeine administrative Aufgaben) •Office Management, Bestellwesen, Koordination von Dienstleistern •Erstellen von Präsentationen und Exposés •Anlage und Pflege von Datenräumen inkl. Dokumentenmanagement •Vorbereitende Buchhaltung und Spesen-/ Reisekostenabrechnungen •Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Recherchen, Vorbereitung von Meetings etc.) •Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben nach Qualifikation **Ihr Profil:** •Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im Sekretariats-/ bzw. Assistenzbereich •Erfahrungen im Immobiliensektor wünschenswert •Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, PPT, Word, Excel) •Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, gute Ausdrucksweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten •Hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch, Zuverlässigkeit und Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden •Freundliches und sicheres Auftreten •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse **Was erwartet Sie bei uns?** •Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum innerhalb eines kleinen, dynamischen Teams •Attraktiver Arbeitsplatz in Bestlage am Kurfürstendamm mit Möglichkeiten zum Home Office •Angemessene und leistungsgerechte Vergütung (Festgehalt zzgl. variabler Komponente) •Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und wöchentlich frisches Obst sind selbstverständlich **Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Frau Lisa Eichhorn, apply.job.25756658@hokifyjob.com