Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Johann-Michael-Sailer-Gymnasium Dillingen suchen wir zum 01.04.2025, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.** Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Johann-Michael-Sailer-Gymnasium Dillingen Beschäftigungsort 89407 Dillingen a.d.Donau Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Teilzeitanteil 26,065 Stunden pro Woche (65 % der Regelarbeitszeit) Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau OStDin Merkel-Nagy (Schulleiterin des Johann-Michael-Sailer-Gymnasiums Dillingen, Tel. 09071 7904-0) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214) Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an apply.job.25755943@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Johann-Michael-Sailer-Gymnasium Dillingen - Schulleitung - Ziegelstraße 8 89407 Dillingen a.d.Donau Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de). Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.04.2025 Bewerbungsschluss 17.03.2025