Sachbearbeiter/in in der Prüfungskoordination (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen # **Sachbearbeiter/in in der Prüfungskoordination (m/w/d)**  **mobiles Arbeiten I Vollzeit  I  ab 01.07.25  I unbefristet  I Karlsruhe** Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams in der Weiterbildung und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Weiterbildungsprüfungen in den verschiedenen Bereichen. ## **Was erwartet Sie?** - Organisation von Fortbildungsprüfungen (von der Zulassung bis zur Zeugniserstellung) - Koordinierung und Archivierung der Prüfungsdokumente - Beratung und Betreuung der Lehrgangsteilnehmer in allen Fragen der beruflichen Fortbildung - Pflege von Teilnehmenden- und Prüferdaten - persönliche Betreuung der Prüfungsausschüsse im Vorfeld und vor Ort an den Prüfungstagen sowie selbständige Durchführung von Ausschusssitzungen ## **Was zeichnet Sie aus?**   - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich sowie idealerweise erste Berufserfahrung (bevorzugt in der Aus- bzw. Weiterbildung) - Organisationsgeschick sowie hohe selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - kundenorientiertes, kooperatives und zielorientiertes Denken und Handeln - sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen - hohes Maß an sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit - sehr gute, anwendungsorientierte EDV Kenntnisse - Führerschein Klasse B ## **Wir bieten:** **Flexibilität** mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub* *bezogen auf eine 5 Tage Woche **Gratifikationen** Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich, vermögenswirksame Leistungen* *nach einer 3-jährigen Anwartschaft **Weiterbildung** Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung **Veranstaltungen** Come-Together-Veranstaltungen,  Mitarbeiterfeste **Teamarbeit** Spaß an der Arbeit im Team **Gesundheit** JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz **Genau das, was Sie suchen?** Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung **„[hier](https://https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=15f5e9)“** (max. 5 min) bis zum 16. März 2025. **Haben Sie noch Fragen?** Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da. 0721 174 152  I apply.job.25755369@hokifyjob.comapply.job.25755369@hokifyjob.com