Mitarbeiter/in Administration - Sekretariat (w/m/d)

Zur Unterstützung unserer Leitung in unserer Niederlassung in Brake suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in Administration mit dem Schwerpunkt Sekretariat der Niederlassungsleitung (w/m/d)** **Das sind Ihre Aufgaben** › Selbstständige Organisation des Sekretariates › Bearbeitung und Führung der Korrespondenz der Niederlassungsleitung › Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschl. Protokollführung › Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern › Erstellung von Präsentationen und Statistiken in Ihrem Aufgabenbereich › Mitwirkung in Projekten › Terminorganisation inklusive entsprechender Informationsbeschaffung Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor. **Das bringen Sie mit** › abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kauffmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, bzw. eine Ausbildung zum/zur Sekretär/in. Erste Berufserfahrung setzen wir voraus › selbständige und effiziente Arbeitsweise › Interesse, sich Wissen über die unterschiedlichen Themen des Braker Hafens anzueignen und darüber hinaus die Fähigkeit Prioritäten setzen zu können › rasches Auffassungsvermögen und ausgeprägtes Organisationstalent › überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung › Teamorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität › Führerschein Klasse B › hohe EDV-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. **Das bieten wir Ihnen** › Vielfältige und spannende Aufgaben › Krisensicherer Arbeitsplatz › Weiterbildungsmöglichkeiten › Flexible Arbeitszeiten › 30 Tage Urlaub › Jahressonderzahlung › Firmenfitnessprogramm Hansefit › Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L, bis zu Entgeltgruppe 8) › individuelle Möglichkeiten zur Vereinbarkeit Beruf und Familie › betriebliche Altersvorsorge Über Wünsche auf Teilzeitbeschäftigung wird im Rahmen des Auswahlverfahrens entschieden. **Das sind wir** Mit unseren 15 Hafenstandorten gilt Niedersachsen Ports als der größte Betreiber öffentlicher Seehäfen Deutschlands. Aber was genau bedeutet das? Als Hafeninfrastrukturgesellschaft kümmern wir uns um die Gestaltung und nachhaltige Entwicklung unserer Häfen in Niedersachsen. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Häfen der Zukunft: Unsere Häfen. Ihre Zukunft. Interesse Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt via E-Mail an apply.job.25753510@hokifyjob.com bis zum 07.03.2025. Ihre Ansprechpersonen Sandra Scherf Abteilungsleiterin Personal & Administration T: +49 44 01 9 25-100 Franziska Walther Stv. Niederlassungsleiterin T: +49 44 01 9 25-420 Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG Niederlassung Brake Brommystraße 2 26919 Brake apply.job.25753510@hokifyjob.com www.nports.de