Projektmanager/-in Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Controlling/ Fördermittelmanagement (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet. Im Dezernat I der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **„Projektmanager/-in Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Controlling / Fördermittelmanagement“ (m/w/d)** zu besetzen.   Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).   Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.   **Der künftige Aufgabenbereich umfasst:**        **1.   Koordinierung der Aufgaben der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) für die Gesamtverwaltung** - Koordinierung der Zusammenarbeit der Beschäftigten der Stadtverwaltung, die Aufgaben im Rahmen der KLR wahrnehmen - Koordinierung der Aufgabenwahrnehmung und der Zusammenarbeit der zentralen KLR im Dezernat I mit den Controllern / Referenten, den Kalkulatoren der Fachbereiche und anderen KLR-Nutzern, - Erarbeitung und Fortschreibung des Handbuchs KLR und der Dienstanweisung KLR, - Themenbezogene Mitarbeit im Rahmen der dezernatsinternen und verwaltungsweiten Aufgabenkritik Zusammenarbeit mit der Zentralen Steuerungsunterstützung, Strategisches Controlling und KLR), - Zusammenstellung, Berechnung und hausinterne elektronische Veröffentlichung der Kosten eines Arbeitsplatzes nach KGSt, - Berechnung der Gemeinkostenumlage (GKU) und des Gemeinkostenzuschlag(GKZ), sowie elektronische Veröffentlichung der Daten „Innere Verrechnung“ innerhalb der Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) (GKU, GKZ, Serviceleistungen der Inneren Verrechnung) **2.   Erarbeitung und Fortschreibung der Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Frankfurt (Oder) sowie Koordinierung der dafür notwendigen Zuarbeiten** - Prüfung der Personalkostenverrechnungssätze (aller 2 Jahre), - Kalkulation der Tarifstellen mit Festbetragsgebühr (aller 2 Jahre), - Fortschreibung der Satzung durch herbeiführen eines Beschlusses der StVV zur Änderungssatzung (bei Bedarf).   **3. Durchführung der KLR für die KLR- Produkte im Zuständigkeitsbereich der zentralen KLR** - Erfassung und Fortschreibung aller Veränderungen an Stammdaten (Buchungsstellen, Kennziffern, Hierarchien, Umlagen, Stellenanteile, Rechenergebnisse) im Zuständigkeitsbereich, - Prüfung und Korrektur der Datenimporte - Festlegung von Umlagen und deren Verteilerschlüssel in Abstimmung mit den Produktverantwortlichen - Erstellung und Fortschreibung der Zuordnungsliste Sachkonten zu Buchungsstellen - Durchführung der Inneren Verrechnung (Kalkulation der Serviceleistungen Innere Verrechnung, Abrechnung, Buchung) - Organisation der Mengenmeldungen und Durchführung aller KLR-Buchungen (Mengenangaben, Korrekturen, Formelbelegung) - Durchführung der KLR-Jahresabschlüsse und Verarbeitungsläufe im Zuständigkeitsbereich (Verdichtung, Umlage, Kalkulation, Fehlerrecherche) **4. Fachbereichs- und Finanzcontrolling für das Dezernat Ordnung und Sicherheit, Wirtschaft sowie zentrale Dienste (D I)** - Entwicklung, Aufbau und Qualifizierung eines aussagefähigen und adressatengerechten Berichtswesens für das Dezernat, - Fachliche und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Festlegung und Aufteilung des Budgets des Dezernates auf die einzelnen Teilbudgets (jährliche und mittelfristige Budgetplanung), - Erarbeitung spezieller Controllinginstrumente /-abläufe für Steuerungsentscheidungen der Dezernatsleitung (u.a. Aufbau und Einsatz eines zur Steuerung geeigneten Ziel- und Kennzahlensystems; Entwicklung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei der Abweichung und der Erfüllung von Zielen sowie hinsichtlich der Eihaltung der Budgets und der Kosten), - Fachliche und methodische Unterstützung der Organisationseinheiten des Dezernates bei der Erstellung des fachbezogenen Controllings; Analyse der Zielerreichung und Kennziffern der einzelnen Produkte - Analyse des Berichtswesens, Auswertung der Berichterstattung der Organisationseinheiten des Dezernates, - Mitgestaltung / Modifizierung / Durchsetzung der Vorgaben des zentralen Berichtswesens für die Dezernatssteuerung und die zugeordneten Organisationseinheiten **5. Fördermittelmonitoring und –controlling** - Regelmäßige Prüfung von Fördermöglichkeiten für die Aufgaben des Dezernates, - Begleitung und Controlling von Fördermittelprojekten im Dezernat, - Vernetzung mit anderen Dezernaten zu Fachbereichsübergreifenden Fördermittelprojekten, - Unterstützung der Organisationseinheiten des Dezernates bei der Erstellung von fundierten Förderanträgen, - fortlaufende Überwachung und Berichterstattung über den Status laufender Förderanträge ****  **Wir bieten:** - eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der **Entgeltgruppe 11** - zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung, - eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei - monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets - einen jährlichen Teamtag ****  **Stellenvoraussetzungen:** - abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) vorzugsweise u. a. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Sozialökonomie, Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre, Rechts- und Verwaltungswissenschaften **oder** Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in bzw. Diplomverwaltungswirt/in (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang II o. ä.) - Zusatzqualifikation KLR und ggf. Controlling (nachholbar)   Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 14.03.2025** an die **Stadt Frankfurt (Oder)** **Amt für zentrale Dienstleistungen** **Abteilung Personal/ Organisation** **Postfach 1363** **15203 Frankfurt (Oder)** oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: apply.job.25751950@hokifyjob.com Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet. Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.   ****