Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d)

### Über uns Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort in Teilzeit an unserem Standort in Berlin. ### Das bieten wir Dir - Flexible Arbeitszeiten - Leistungsgerechte attraktive Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge - Dienstfahrrad - Mitarbeitendenvorteilsprogramm - Fort- und Weiterbildungen - Möglichkeit des mobilen Arbeitens - Jobticket ### Das erwartet Dich Als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für die effiziente Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats verantwortlich. Zu Deinen Aufgaben gehören: - Management der Terminplanung der Geschäftsführung, Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen. - Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung (Planung, Organisation und Abrechnung). - Betreuung des Sekretariatstelefons. - Postbearbeitung (digital/analog), Erstellung von Dokumenten (auch nach Diktat) sowie interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung. - Freundlicher Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern. - Dokumentenablage, Aktenführung und Pflege von Datenbanken. - Organisation unternehmensinterner Veranstaltungen. - Ansprechperson für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften und externe Ansprechpartner. ### Das zeichnet Dich aus Wir suchen für diese Position eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit folgendem Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. - strukturierte, analytische sowie lösungs­orientierte Arbeitsweise - kommunikationsstarke Persönlichkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. - Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität. - Freundliches, respektvolles Auftreten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. ### Das solltest Du noch wissen Wir legen großen Wert auf Teamgefühl! Bei Fragen helfen Dir die Kolleginnen und Kollegen jederzeit gerne weiter. Darüber hinaus ist Work-Life Balance bei uns sehr wichtig: Deshalb bieten wir auch flexible Arbeitszeiten und Du kannst zwei Mal in der Woche von zu Hause aus arbeiten. Wir machen es mit unserer Home-Office Option möglich. ### Wer wir sind Wir, die Johanniter GmbH, koordinieren als Trägergesellschaft des stationären Johanniter-Verbundes deutschlandweit über 170 Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Unser Verbund besteht aus zehn Krankenhäusern, zehn Fach- und Rehabilitationskliniken, mehr als 60 Kassenarztsitzen in Medizinischen Versorgungs- und Therapiezentren, über 90 Seniorenhäusern, drei Hospizen, drei Pflegeschulen sowie drei zentralen Dienstleistungsgesellschaften. Sind wir ein Match? Finde es heraus! Bewirb Dich mit aussagekräftigen Unterlagen einfach online oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über apply.job.25739196@hokifyjob.comapply.job.25739196@hokifyjob.com Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung wende Dich gerne an: Frau Julia Sipli Compliance Officer / Leitung Büro Geschäftsführung Johanniter GmbH Finckensteinallee 111 12205 Berlin Tel.: 030-2309970460