Sekretariats- und Verwaltungskraft (d/m/w)

Wir suchen eine selbständig arbeitende, kommunikationsstarke Sekretariats- und Verwaltungskraft in Teilzeit (25 Stunden/Woche, ggf. auch mehr verhandelbar). Die Stelle steht kurzfristig zur Verfügung –  wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Alfred-Adler-Institut Aachen-Köln e.V. ist ein staatlich anerkanntes Institut der Aus-, Fort- und Weiterbildung für psychoanalytisch begründete Therapieverfahren, individualpsychologische Beratung und Supervision. In Köln unterhalten wir derzeit drei Standorte. **Ihr Aufgabenprofil umfasst:** -   administrative und organisatorische Abläufe im Vereins-, Aus-, Weiter- und Fortbildungsbereich -   managen der Büroprozesse inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftskorrespondenzen -   zentrale Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Institutsmitarbeitenden, Organisationen und Verbänden -   Betreuung unserer Liegenschaften -   Kassenärztliche Abrechnungsverfahren **Dafür bringen Sie mit:** -     Studienabschluss (beliebig) sowie Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Kauf­männisches Wissen oder Büroorganisation; alternativ: einschlägige Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Kaufmännisches Wissen oder Büroorganisation -     sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Digitalkompetenzen (v.a. Social Media) -     hohe Kommunikationskompetenz in der deutschen Sprache (Wort und Schrift) -     gute Englisch-Kenntnisse, interkulturelle Kompetenzen -     Serviceorientierung und eigenverantwortliches Arbeiten -     gerne Kenntnisse oder Interesse an pädagogischen und psychologischen Fragestellungen -     gerne Kenntnisse über kassenärztliche Abrechnungsverfahren -     in Ausnahmefällen Einsatzbereitschaft außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (abends und an Wochenenden) **Wir bieten Ihnen:** -     eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche, ggf. auch mehr verhandelbar) -     ein gut ausgestattetes Büro mit moderner Arbeitsatmosphäre -     eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit -     ein gutes Jahresbruttogehalt in Höhe von 28.500-31.000 Euro bei einer wtl. Arbeitszeit von 25 Stunden je nach Qualifikation Wenn Sie neben Büro und PC gerne mit Menschen zu tun haben, sind Sie richtig bei uns. Mailen Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei an folgende Adresse: apply.job.25723817@hokifyjob.com (www.aai-aachen-koeln.de)