Sachbearbeitung für Vergabe und Versicherungen (w/m/d)

Die Stadt Würselen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Neubesetzung eine Sachbearbeitung für Vergabe und Versicherungen (w/m/d) Sie beraten gerne? Sie haben Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich der zentralen Vergabestelle und dem Versicherungsmanagement? Sie arbeiten strukturiert und möchten die unterschiedlichen Organisationseinheiten in der Stadt Würselen unterstützen? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Benefits: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit,die Möglichkeit einer Besetzung in Teilzeit wird auf Wunsch geprüft - je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis zur EG 9c mit einem Jahresbruttogehalt von ca. 53.100 €. zusätzlich: - eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung - das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit toller Arbeitsatmosphäre - Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf - leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen - 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage - wir unterstützen Sie bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich - zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio Ihre Hauptaufgaben: Aufgabenschwerpunkte im Bereich der (jur.) Vergabesachbearbeitung: - Beratung der Fachämter sowie Dritter in vergaberechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten bezüglich der Durchführung und Abwicklung von Vergabeverfahren, insbesondere auf Grundlage der UVgO, VOB, GWB und VgV - Durchführung aller Vergabeverfahren der Stadt Würselen und in Einzelfällen auch Dritter mit insbesondere folgenden Aufgaben: - Begleitung und Beratung der Fachämter bei der Vorbereitung von Vergaben - Durchführung der Vergabeverfahren; angefangen von der Prüfung der vorgelegten Unterlagen über Veröffentlichung, Submission, Angebotsprüfung, Zuschlagserteilung und Nachbereitung einschließlich aller notwendiger Berichterstattungen - Pflege der internen Vergabevorschriften, Formulare etc. sowie Überwachung der Konformität zu aktueller Rechtsprechung / Gesetzesentwicklung - Prüfung von Nachträgen/ Nachtragsmanagement - Erstellung bzw. Aktualisierung des Vergabeberichts sowie weiterer Statistiken Aufgabenschwerpunkte im Bereich der (jur.) Versicherungssachbearbeitung: - Beratung der Organisationeinheiten in versicherungsrechtlichen Angelegenheiten - Aktives Versicherungsmanagement - Schadenssachbearbeitung mit insbesondere folgenden Aufgaben: - Mitarbeit bei Verfahren für Senkung der Schadenquote - Bearbeitung von Schadenfällen aus der Gebäude-, Haftpflicht- und Vermögenseidenschadensversicherung - Versicherungsangelegenheiten - Vertragssachbearbeitung - Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen - Haushaltsrechtliche Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten - Im Falle entsprechender beruflicher Qualifikation ist auch eine darüberhinausgehende Unterstützung der allgemeinen Rechtsberatung denkbar. Ihr Profil: - einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II für kommunale Beschäftigte bzw. Verwaltungsfachwirt/in - oder Abschluss erstes/ zweites juristisches Staatsexamen - oder Abschluss Rechtsfachwirt/in oder Wirtschaftsjurist/in - odersofern mehrjährige Berufserfahrung in einem der Aufgabengebiete nachgewiesen werden kann, ist auch der erfolgreiche Abschluss eines der nachfolgend aufgeführten Ausbildungsberufe zulässig: Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann wünschenswert: - einschlägige aktuelle Berufserfahrung - gute Kenntnisse im öffentlichen Recht - Kenntnisse im Vergabe-und Versicherungsrecht Soft Skills: - Dienstleistungsbereitschaft - gute Auffassungsgabe, Kommunikations- und Beratungsgeschick - ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität - Teamfähigkeit - Eigeninitiative die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten - sicherer Umgang und Kenntnisse mit der gängigen Standard-Software MS-Office und die Bereitschaft sich in spezielle Programme/ Datenbanken einzuarbeiten (bspw. Beck online, VMS-Cosinex, Vergabeportal) - Erfahrungen in der Rechtsanwendung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bitte bis zum 30.03.2025 online über www.wuerselen.de/karriere oder alternativ per E-Mail an apply.job.25709993@hokifyjob.com Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns! Zum Aufgabengebiet Herr Christian Sanders, Rechtsassessor Tel. 02405-67-1600 oder per Mail an apply.job.25709993@hokifyjob.com Zum Recruitingprozess Frau Angelika Kuntz, Personalsachbearbeitung Tel. 02405-67-1110 oder per Mail an apply.job.25709993@hokifyjob.com Wissenswertes: Die Stadt Würselen hat im Jahr 2020 eine zentrale Vergabestelle mit 2 Teilzeitstellen eingerichtet, welche inzwischen sehr gut etabliert ist. Diese zentrale Vergabestelle ist der Stabsstelle Recht -S 30- angegliedert und soll aktuell um das Sachgebiet Versicherungen erweitert werden. Die Stadt Würselen ist mit rund 39.500 Einwohnern*innen ein attraktives Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch zukünftig Bevölkerungswachstum prognostiziert. Die Stadtverwaltung Würselen ist Dienstleisterin für die Würselener Bürgerinnen und Bürger. Neben der Verwaltung selbst sind die über 500 Mitarbeitenden auch bei den Kindertagesstätten und Schulen, dem städtischen Bauhof sowie weiteren öffentlichen Einrichtungen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Als Stadt der Kinder ist Würselen eine lebens- und liebenswerte Stadt. Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen. Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt. Noch mehr finden Sie auf www.wuerselen.de