Sachbearbeitung (m/w/d) DMS (A 11/ EG 11 TVöD)

Der Landkreis Cuxhaven sucht für den Bereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Einführung und Betrieb des Dokumenten-Management-Systems (DMS) Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 11 TVöD Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 26 Wochenstunden zu besetzen Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie aktiv die Zukunft der Verwaltung mitgestalten können. Sie haben die Möglichkeit, kreative Lösungen zu entwickeln und Veränderungsprozesse positiv zu begleiten – in einem engagierten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Was bieten wir Ihnen? - Offenes, kooperatives Miteinander - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Angebot einer fünfwöchigen Ferienbetreuung KIBEFLEX - Homeoffice oder mobiles Arbeiten - Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersversorgung (VBL) - Firmenfitness („Wellpass“) - Dienstrad-Leasing - einen Arbeitsplatz in einer Stadt direkt am Meer mit abwechslungsreichen Möglichkeiten des Naturerlebens und der maritimen Freizeitgestaltung Aufgaben: Sie gestalten aktiv die digitale Transformation unserer Verwaltung mit und sorgen für eine reibungslose Einführung des Dokumenten-Management-Systems (DMS). Dabei stehen nicht nur technische Lösungen im Fokus, sondern vor allem die Menschen, die mit diesen Veränderungen arbeiten. Zu Ihren Kernaufgaben gehören: - Projektmanagement:Planung, Steuerung und Umsetzung der schrittweisen Einführung des DMS in allen Organisationseinheiten - Beratung & Schulung:Unterstützung und Begleitung der Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit dem neuen System durch Schulungen und Fortbildungsangebote - Prozessanalyse & Optimierung:Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Verwaltungsabläufen und Entwicklung effizienter, digitaler Lösungen - Anpassung & Weiterentwicklung:Laufende Evaluierung und Anpassung des DMS an aktuelle Anforderungen - Kommunikation & Vernetzung:Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Moderation von Workshops und Sitzungen Anforderungen: - Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) mit Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Angestelltenlehrgang II) - Begeisterung für die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Fähigkeit, Kolleginnen und Kollegen für Veränderungen zu gewinnen - Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - Gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur sind wünschenswert - Hohe Bereitschaft zur Fortbildung Für weitere Informationen steht Ihnen die Bereichsleitung Frau Heinsohn unter Tel.: 04721 66-2202 und E-Mail apply.job.25709880@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Die Bewerbungsfrist endet am 09.03.2025 Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf) können Sie sichonline direkt unter www.landkreis-cuxhaven.de/stellenangebote bewerben. Wenn Sie die Bewerbung absenden, erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung per E-Mail.