Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Sekretär Geschäftsführung (m/w/d) Stellen-ID: 21311 Standort: Potsdam Zweck und Ziel der Stelle Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Interne und externe Korrespondenz: Verantwortung für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Erstellung und Gestaltung von Unterlagen: Vorbereitung ansprechender Präsentationen, Vorträge und Dokumente für verschiedene Termine, einschließlich eigenständiger Informationsrecherche - Postbearbeitung und Terminüberwachung: Selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung der Wiedervorlage sowie zuverlässige Überwachung und Koordination von Terminen - Besprechungsorganisation: Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung nach Bedarf - Allgemeine Schreibarbeiten: Verfassen einfacher Schreiben nach Vorgaben und Durchführung administrativer Schreibtätigkeiten - Unterstützung interner Abläufe: Mitarbeit bei der Bearbeitung hausinterner Anfragen und Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft - Dokumentenmanagement: Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen - Ihr Profil: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck - Idealerweise bringst du fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich mit - Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Entscheidungsstärke zeichnen dich aus - Mit deinem freundlichen und kundenorientierten Auftreten trägst du aktiv zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei - Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich - Du überzeugst mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Andrea Cindric Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 107 apply.job.25709756@hokifyjob.com