Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

Die Moderatorenschule Baden-Württemberg zählt zu den renommiertesten Weiterbildungsinstitutionen im deutschsprachigen Raum, wenn es um wirkungsvolle Kommunikation im Team und in der Öffentlichkeit geht. Unsere Klienten sind Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen, Topmanager, Unternehmer sowie Freiberufler. Wir verfügen über einen exzellenten Ruf als Seminaranbieter für Moderations-, Präsentations- und Medientrainings und sind Marktführer beim Thema Veranstaltungsmoderation. Wir suchen eine:n ### **Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)** Das bieten wir Dir: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld, das Dich bei Deiner beruflichen Entwicklung unterstützt - Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit - Ausstattung mit Smartphone und Laptop - Fairness, Offenheit, Respekt und ein unkompliziertes Miteinander sind uns sehr wichtig - Ein kleines, engagiertes Team, bei dem jede:r die eigene Persönlichkeit einbringen kann - Tolle Rahmenbedingungen und marktkonforme Bezahlung - Home-Office nach Abstimmung möglich - Viele Benefits: Firmenfahrrad, Seminarteilnahme, Weiterbildung, Incentives, wöchentlicher Team-Lunch Dein Job: - Du organisierst den Seminarbetrieb inklusive aller administrativen Tätigkeiten in diesem Bereich: Anfragen- und Buchungsmanagement, Terminkoordination, Material- und Cateringbestellung, Seminarvorbereitung etc. - Du empfängst unsere Gäste bei den Seminaren in der Moderatorenschule. - Du bist erste/r Ansprechpartner/in am Telefon für unsere Kunden und die Trainer. - Du pflegst die CRM Datenbank und unterstützt den Vertrieb. - Du hältst der Geschäftsführerin den Rücken frei für ihre Aufgaben. Durch Dein aktives Vorausdenken und Mitdenken laufen die Dinge einfach rund. Wir erwarten: - Organisationstalent mit einem Blick fürs Ganze - Leistungsbereitschaft und Kommunikationsstärke - Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Handeln - Exzellente Umgangsformen und gutes Ausdrucksvermögen in schriftlicher Form - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen - Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Einstieg nach Vereinbarung. Bitte sende uns deine Kurz-Bewerbung mit aussagefähigem Anschreiben und Lebenslauf bis 17. März 2025 an Nicole Krieger: apply.job.25708817@hokifyjob.comapply.job.25708817@hokifyjob.com Moderatorenschule Baden- Württemberg GmbH & Co.KG Beethovenstr. 7, 76133 Karlsruhe www.moderatorenschule-bw.de