Stellenangebot als Verwaltungskraft

Stellenausschreibung für eine Verwaltungskraft Wir suchen ab dem 01.03.2025 eine Verwaltungskraft. Die Stelle ist auf 20 Monate befristet und umfasst 25 bis 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: - Verwaltung von Zuwendungen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen - Dokumentation und Aufbereitung von Arbeitsprozessen im Bereich Finanzen - Verwaltung von E-Mail-Anfragen - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Frauennotrufs - Fortführung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsprozesse, zum Beispiel Datenschutz und Digitalisierung - Vor- und Nachbereitung von Mitgliedsversammlungen - Netzwerkpflege Was Sie mitbringen sollten: - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation - sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Social-Media-Plattformen - ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - feministische Haltung und Interesse an feministischen Themen - Einfühlungsvermögen im Umgang mit sensiblen Anliegen Daneben erwarten wir ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit. Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit setzen wir voraus. Eine grundsätzliche Affinität zur Digitalisierung sowie ein sicherer Umgang mit IT¿gestützten Verwaltungsprozessen wird erwartet. Wünschenswert wären zudem: - Erfahrungen in der Vereinsarbeit - Einblicke in den Themenbereich sexualisierte Gewalt und politische Rahmenbedingungen Wir bieten: - eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen - eigenverantwortliches Arbeiten - flexible Arbeitszeiten; anteiliges Arbeiten im Homeoffice (nach Vereinbarung) - externe Supervision und regelmäßige Teambesprechungen - die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse, damit wir uns für die Zukunft weiterhin gut aufstellen können Die Ausschreibung richtet sich aufgrund des spezialisierten Arbeitsfeldes ausschließlich an Frauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit Behinderungen, und Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.25708421@hokifyjob.com oder postalisch an Frauennotruf Hannover, Goethestr. 23, 30169 Hannover. Für Rückfragen stehen wir unter der Rufnummer 0511-33 21 12 zur Verfügung.