Sachbearbeiter Verwaltungsaufgaben eBau (m/w/d)

**Stellenausschreibung** Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Bauordnung und Regionalentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als                                    **Sachbearbeiter Verwaltungsaufgaben eBau (m/w/d)** unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 7 TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle. **Was erwartet Sie?** In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen. Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie eigenverantwortliches Arbeiten. Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende: **1. Mitwirkung bei der Umsetzung des Projektes „Digitalisierung des Baugenehmigungsverfahrens (eBau)“ in der Kreisverwaltung Wittenberg - Umstellung von analoger auf die digitale Bearbeitung anfallender Verwaltungsverfahren (Hybridbearbeitung) in den Abteilungen Bauaufsicht, Bau-verwaltung, Denkmalschutz und Planung mit folgenden Arbeitsschwerpunkten, u.a.** - Überwachung und Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und - ausgangs in Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder der Fachsoftware ProBAUG - Aufnahme und Pflege der Vorgänge in analoger und Überführung in die digitale Form (Stammdaten) - Anlegen der eingehenden Anträge in ProBAUG - Anlegen der Bauakte im DMS - Scannen von Papierakten und Überführung in das digitale Verfahren - manuelle Überprüfung der gescannten Akten - Einbindung von Papierakten durch ersetzendes Scannen in die eAkte - Digitalisierung von Altakten bei Eröffnung eines neuen Vorganges zu einem bestehenden Objekt (z.B. Umbauten) - Durchführung erforderlicher Beteiligungsverfahren - Organisation und Sicherstellung der Umlaufüberwachung (Erinnerung, Mahnung, Wiedervorlage, Fristen) **2. Wahrnehmung von Aufgaben als Fachadministrator, u. a.** - Erstellung und Aktualisierung der Dokumentenvorlagen - Pflege der Inhalte der Datenbank - Durchführung von Datenbankabfragen - Mitwirkung bei der Fehleranalyse **3. Mitarbeit in der Projektgruppe „eBau“, u. a.**  - aktive Mitgestaltung der Umsetzungsphase, hier insbesondere die Digitalisierung des Schriftgutes - Erörterung möglicher Handlungsalternativen bei der Einführung - Optimierung und Dokumentation von Verfahrensabläufen **4. Sekretariats- und Assistenztätigkeiten** **5. Bearbeitung und Bescheidung von Auskünften** **6. Beschaffung, Aufbereitung und Bereitstellung statistischer Daten**   **Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?** - abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I    oder - Auszubildende zum Verwaltungsfachangestellten des Landkreises Wittenberg, welche sich bereits im dritten Ausbildungsjahr befinden  - abgeschlossene Berufsausbildung zum Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten - bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss **Was erwarten wir?** - mehrjährige Berufserfahrung im Einsatzbereich - Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, des öffentlichen Bau- und Auskunftsrechts sowie von Verwaltungsaufbau und Struktur - einschlägige Erfahrungen im Umgang mit Anwendersoftware (z. B. MS Office, Datenbanken), Umgang mit entsprechender Hardware sowie der Digitalisierung von Dokumenten, einschließlich Datenverkehr - freundliches und umsichtiges Auftreten - Erkennen eventueller Probleme bei Sichtung des Schriftverkehrs und entsprechendes unverzügliches Handeln - technisches Verständnis - mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich) - Führerschein der Klasse B **Was bieten wir?** - ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team - eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen - Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK) - gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme - attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport u.v.m. - eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung Die dienstliche Nutzung eines eigenen PKW gegen Kostenerstattung wird vorausgesetzt, sofern kein Fahrzeug aus dem Fuhrpark der Kreisverwaltung zur Verfügung steht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form. Bewerber, die nicht über den geforderten Berufsabschluss verfügen oder diesen nicht in geeigneter Form nachweisen, sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. Wenn Sie Bewerber außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind, ist die Vorlage eines unbefristeten Aufenthaltstitels und Arbeitserlaubnis erforderlich. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **13. März 2025** vorzugsweise elektronisch an apply.job.25707638@hokifyjob.comapply.job.25707638@hokifyjob.com Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass **Anlagen nur im PDF-Format** akzeptiert werden. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Gründen der IT-Sicherheit Bewerbungen mit Dateianhängen in anderen Formaten ungelesen gelöscht werden. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung in Papierform an den Landkreis Wittenberg, Fachdienst Organisation und Personal, Abteilung Personal, Postfach 10 02 51 in 06872 Lutherstadt Wittenberg. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden. **Hinweis:** Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde; anderenfalls werden sie vernichtet.     Lutherstadt Wittenberg, 21. Februar 2025