Sachbearbeiter/-in Ordnungsangelegenheiten und Sekretariat (m/w/d)

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der „Knopf- und Mutzbratenstadt“ Schmölln einzubringen? Wir wären gern Ihr neuer Arbeitgeber und suchen Sie als Sachbearbeiter/-in Ordnungsangelegenheiten und Sekretariat (m/w/d) Was erwartet Sie?  Sie bearbeiten Anträge auf Sondernutzung, Plakatierung und Spannbänder an öffentlichen Straße im Stadtgebiet  Sie verwalten das Fundbüro mit Fundsachen  Sie bearbeiten Anträge für Veranstaltungen  Sie prüfen die Einweisung von Fundtieren  Sie wirken bei Angelegenheiten des Wildtierbeauftragten mit  Sie bearbeiten Anzeigen der Kennzeichnung und des Versicherungsabschlusses für einen Hund  Sie übernehmen übergreifende operative Aufgaben im Ordnungsamt  Sie führen die Barkasse im Ordnungsamt  Sie unterstützen 1x wöchentlich das Sekretariat (Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs für alle Ämter, Bearbeitung Telefon/E-Mail/Fax für den Bürgermeister, Verwaltung von Terminen und Bewirtung von Gästen, Beschaffung von Materialien für Ehrungen, Jubiläen und Besuche) Womit Sie bei uns punkten?  Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossenen Fortbildungslehrgang I (FL I) bzw.  einen gleichwertigen Berufsabschluss (z.B. abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann)  Sie arbeiten gewissenhaft, genau und sind leistungsfähig  Sie sind ein Organisationstalent, teamfähig, haben Durchsetzungsvermögen sowie Empathie und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein  Sie verstehen den Bürger als Kunden und die Stadt als serviceorientierte öffentliche Einrichtung  Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Programmen Was wir Ihnen im Gegenzug bieten?  einen befristeten Arbeitsvertrag in Voll-/Teilzeit (33 - 39 Wochenstunden) voraussichtlich ab 01.06.2025 für die Dauer von Mutterschutz/Elternzeit der bisherigen Stelleninhaberin  tarifgerechte Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)  einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz  eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre  flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)  Vereinbarkeit von Familie und Beruf  eine betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung  leistungsorientierte Bezahlung (LoB)  Jahressonderzahlung  Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung  Vermögenswirksame Leistungen  Entgeltumwandlung (z. B. Bikeleasing, Kommunalrente)  Unterstützung bei der Wohnungs- und Kita-Platz-Suche Neugierig geworden? Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich an: Stadt Schmölln Sachgebietsleitung Personalwesen Markt 1 04626 Schmölln oder per E-Mail: apply.job.25707596@hokifyjob.com Die Bewerbungsfrist endet am 09.03.2025 Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Bewerbung sowie zum Datenschutz unter www.schmoelln.de/stadt-und-rathaus/stadtverwaltung/job-und-karriere Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!