Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)

# Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d) Teilzeit (25 Stunden), ab sofort in Coburg, befristet auf 2 Jahre Du rechnest mit tollen Kolleg:innen? Herzlich willkommen. Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Finanzen & Kapitalanlagen: Von Payroll und Controlling über Accounting & Finance bis Asset Management – Finanzexpert:innen sind in der Welt der HUK-COBURG unverzichtbar. Unsere Stärke ist es, Versicherungen zu dauerhaft günstigen Preisen anzubieten. Dafür müssen wir Kosten und Planung perfekt im Griff haben, und genau dafür brauchen wir dich. Wenn du also nicht nur mit spannenden Aufgaben, sondern auch mit Teamarbeit rechnest, die Spaß macht – willkommen bei uns! ### Darauf kannst du dich freuen - Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden - Büroorganisation: u.a. Postbearbeitung, Telefonverkehr, Terminkoordination, Ablageverwaltung, Meldewesen - Sitzungsorganisation: u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Themenabfrage, Erstellung von Tagesordnungen - Protokollführung in bestimmten Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Berichten - Unterstützung bei der Personalverwaltung sowie Dienstreiseorganisation für Geschäftsführung und Mitarbeitende - Sachbearbeitung diverser Themenfelder: u.a. Verwaltung von Unterschriftenverzeichnissen, Vollmachten, Depots, etc - Überprüfung und Sicherstellung der Aktualität von steuerlichen Dokumenten und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten ### Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Gute Kenntnisse der Büroorganisation und sicherer Umgang mit den PC-Anwendungen MS-Office und ATOSS SES - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Interesse an neuen Themenstellungen und aktive Mitgestaltung der übertragenen Aufgaben - Rasche Auffassungsgabe sowie hohes Verantwortungsbewusstsein - Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise - Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientiertes Denken und Handeln ### Unsere Benefits Arbeitgeberzuschüsse Weiterentwicklung Flexibilität Work-Life-Balance Beruf & Familie Gesundheit & Wohlbefinden Altersvorsorge Mitarbeitenden- beratung Dienstfahrrad Du bist das Wir Dein Plus zum Gehalt - neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen. ### Hallo, lass uns WIR sagen! Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Außerdem bieten wir dir eine ganze Reihe attraktiver Benefits, die dich dabei unterstützen, dich beruflich weiterzuentwickeln – und immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Und immer ganz schön dynamisch. Nicht nur in Coburg, sondern in ganz Deutschland. [Jetzt apply.job.25707486@hokifyjob.com "Jetzt Bewerben!") apply.job.25707486@hokifyjob.comapply.job.25707486@hokifyjob.com Alternativ kannst du uns deine Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen: **HUK-COBURG, People & Culture** Bahnhofsplatz, 96444 Coburg ### Bei Fragen hilft gerne Yvonne Marold, Telefon: **09561 96-13240**, apply.job.25707486@hokifyjob.com