Teammitglied Verwaltung/Marketing Volkshochschule (m/w/d)

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig. Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 320 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln. Die [Volkshochschule Jena](https://www.vhs-jena.de/de/startseite/649270), eine Einrichtung von JenaKultur, ist eine nach dem Thüringer Erwachsenenbildungsgesetz anerkannte und geförderte Einrichtung. Als flexible, innovative und teilnehmerorientierte Dienstleistungseinrichtung im Sinne der Weiterbildung und Kommunikation bietet die Volkshochschule Jena in sechs Fachbereichen ein breit gefächertes Bildungs- und Beratungsangebot. In der Volkshochschule soll die Stelle schnellstmöglich, wünschenswert **zum 01.05.2025**, vorerst befristet für 2 Jahre, neu besetzt werden. ### Ihre Aufgaben - aktive Beratung, Information, Organisation und Vermittlung sowie die Bewerbung von Kursangeboten, vor allem für den Fachbereich Sprachen - enge organisatorische Abstimmung mit der Fachbereichsleitung - Bearbeitung der Kurs- und Raumplanung - Abrechnung von Kursen unter Verwendung der vhs-spezifischen Verwaltungssoftware - Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen für Dozent:innen und Teilnehmende - Bearbeitung von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen - Umsetzung von Marketingmaßnahmen, bspw. Erstellen des Newsletters, Unterstützung bei Flyern und Plakaten nach Zuarbeit und in Rücksprache mit den Fachbereichsleitenden - Unterstützung im Bereich Web 2.0, insbesondere bei der Planung und Redaktion von Beiträgen zzgl. Website-Pflege ### Ihr Profil - Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit, Veranstaltungskauffrau/-mann, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste oder eine ähnliche Berufsausbildung - nachweisbare Berufserfahrungen im Dienstleistungsbereich - anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse, mindestens in Englisch - anwendungsbereite Kenntnisse in der Umsetzung von Marketingaktivitäten - kunden-, dienstleistungs- und problemlösungsorientierte Arbeitsweise - hohes Maß an Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Engagement ### Unser Angebot an Sie - Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge - befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochstunden) - dynamische, individuelle und serviceorientierte Arbeitsatmosphäre - modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Stadtzentrum Jenas - flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit und in Abhängigkeit der Kursplanungen Sind Sie eine kontaktfreudige, hilfsbereite und flexible Person? Möchten Sie das das Team der Volkshochschule verstärken? Dann bewerben Sie sich **bis spätestens 19.03.2025** bevorzugt über unser [Online-Bewerbungsportal](https://jobs.jenakultur.de/de/jobposting/5d0c9702c9aa78abd732ff555d50a1415f3863aa0/apply). Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an apply.job.25694971@hokifyjob.comapply.job.25694971@hokifyjob.com oder an folgende Postanschrift zu übersenden: JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.