Assistenz (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro

Über nehmen Sie Verantwortung – gestalten Sie heute die Zukunft unserer Gemeinde! Bringen Sie Struktur in den Alltag der Gemeindeverwaltung! Übernehmen Sie die Organisation im Büro des Bürgermeisters und gestalten Sie den Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgabenschwerpunkte Eigen ständige Bearbeitung von Post- und Telefon an fragen Selbst ständige Terminkoordination und Korrespondenz Verantwortung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen Eigen verantwortliche Betreuung von Ehrungen und Gratulationen Strukturierte Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Sie haben eine ab geschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ab geschlossene kaufmännische Ausbildung mit jeweils ein Über nehmen Sie Verantwortung – gestalten Sie heute die Zukunft unserer Gemeinde! Bringen Sie Struktur in den Alltag der Gemeindeverwaltung! Übernehmen Sie die Organisation im Büro des Bürgermeisters und gestalten Sie den Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgabenschwerpunkte Eigen ständige Bearbeitung von Post- und Telefonanfragen Selbst ständige Termin Koordination und Korrespondenz Verantwortung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen Eigen verantwortliche Betreuung von Ehrungen und Gratulationen Strukturierte Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil: Sie haben eine ab geschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ab geschlossene kauf männische Ausbildung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie arbeiten eigen verantwortlich, Selbstständigkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise. Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchst maß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbst verständlich. Unser Angebot: Leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich dienst frei an Faschings Dienstag, Heiligabend und Silvester Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München in Höhe von bis zu 270 Euro (bei Vollzeit) monatlich sowie 50 Euro pro Kind (bei Vollzeit) monatlich zusätzlich zum Tabellenentgelt, Jahres sonderzahlung, Leistungsprämie und vermögenswirksame Leistungen Betriebsrente – und das ohne Kosten für Sie Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten Betriebliche Krankenversicherung Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein Zuschuss zu verschiedenen Sport-, Fitness- und Wellness Einrichtungen Zuschuss zum Mittag essen in verschiedenen Restaurants Ein Zuschuss zum Jobticket Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung Gemeindewohnung nach Verfügbarkeit Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei an apply.job.25691619@hokifyjob.com Für Ihre Fragen steht Ihnen fachlich Frau Barth (Tel. 089 319000-6003) und tari􀁊ich Herr Philipp (Tel. 089 319000-5002) gerne zur Verfügung. Die Gemeinde Eching fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzel falls bevorzugt. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Bereich „Jobs & Karriere“ auf unserer Homepage unter www.eching.de. Berufs Erfahrung im Assistenzbereich. Sie arbeiten eigen verantwortlich, selbst ständig, zu verlässig und zügig. Sie sind eine entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise. Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchst maß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbst verständlich. Unser Angebot Leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich dienst frei an Faschingsdienstag, Heiligabend und Silvester Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München in Höhe von bis zu 270 Euro (bei Vollzeit) monatlich sowie 50 Euro pro Kind (bei Vollzeit) monatlich zusätzlich zum Tabellenentgelt, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und vermögenswirksame Leistungen Betriebsrente – und das ohne Kosten für Sie Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten Betriebliche Kranken Versicherung Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein Zuschuss zu verschiedenen Sport-, Fitness- und Wellness Einrichtungen Zuschuss zum Mittag essen in verschiedenen Restaurants Ein Zuschuss zum Jobticket Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung Gemeindewohnung nach Verfügbarkeit Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei an apply.job.25691619@hokifyjob.com Für Ihre Fragen steht Ihnen fachlich Frau Barth (Tel. 089 319000-6003) und tariflich Herr Philipp (Tel. 089 319000-5002) gerne zur Verfügung. Die Gemeinde Eching fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzel falls bevorzugt. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Bereich „Jobs & Karriere“ auf unserer Homepage unter www.eching.de.