Mitarbeiter/in für Finanzen, Recht, Controlling & Dokumentenmanagement (m/w/d)

Die Econat Estate GmbH mit Sitz in Berlin ist ein modernes Unternehmen, das auf innovative Lösungen im Bereich Immobilienmanagement und nachhaltige Investitionsprojekte spezialisiert ist. Unser Fokus liegt auf langfristigen Partnerschaften, professionellem Handeln und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer und ökonomischer Verantwortung. Wir suchen motivierte Talente, die unser Team bereichern und mit uns an der Realisierung spannender Projekte arbeiten. **Arbeitszeitmodell:** Vollzeit - 40h wöchentlich **Arbeitszeitverteilung** - 5 Tage pro Woche a 8 Arbeitsstunden Die Arbeitszeiteinteilung kann flexibel gestaltet werden. Es sind sowohl Arbeitszeiten in der ersten oder zweiten Tageshälfte umsetzbar. Die Planung erfolgt in der Regel für einen vollen Arbeitsmonat im Voraus und gibt Ihnen Planungssicherheit. **Was wir bieten:** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit Kleinbüro-Feeling - Flexible Arbeitszeiten, verteilt auf 5 Tage pro Woche (40 Stunden/Woche). - Eine kollegiale und offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. - Eine leistungsgerechte monatliche Vergütung in Höhe von **EUR 3.400,00 brutto** - Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen - Sonderprämien in Form von Sachbezügen möglich (nach erfolgreicher Absolvierung der Probezeit von 6 Monaten) - Team-Event(s) - Unterstützendes Team - Moderne Technologie mit eigenem fest zugewiesenen Arbeitsplatz - Wasser & Kaffee gratis **Ihre Aufgaben:** - Durchführung von Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Erfassung von Finanztransaktionen, Erstellung von Finanzberichten, Rechnungsverarbeitung, Kontenabstimmung und Führung von Finanzunterlagen (DATEV Unternehmen online, LexWare, Microsoft Excel) - Erstellung von Liquiditätsplanungen und Cashflow-Prognosen zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität - Überwachung von Bankkonten und Zahlungsströmen - Koordination der steuerlichen Berichterstattung und fristgerechte, korrekte Einreichung der erforderlichen Unterlagen - Durchführung von Finanzanalysen, einschließlich Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und KPI-Tracking - Verwaltung und Pflege von finanziellen, rechtlichen und operativen Dokumenten - Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften - Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recht und Operations zur Optimierung von Prozessen - Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den internen Abteilungen - Unterstützung bei der Prüfung von Immobilienverträgen und finanziellen Vereinbarungen - Kommunikation mit externen Rechtsberatern zu Compliance-Themen - Unterstützung bei regulatorischen Berichtsanforderungen im Bereich Immobilienmanagement **Ihr Profil:** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/s Ausbildung/Studium (Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftsrecht etc.) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung im gleichen oder sehr ähnlichem Berufsbild - Erste einschlägige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) - Kenntnisse im Immobilienrecht und Controlling sind von Vorteil - Präzise und strukturierte Arbeitsweise - Exakte, obligatorische Einhaltung aller finanziellen, buchhalterischen und regulatorischen Fristen - Sicherer Umgang mit MS Office (speziell mit Microsoft Excel, insbesondere für Finanzanalysen [Erstellung und Verwaltung eines eigenen Controlling-Tools zur Überwachung relevanter KPIs]) und relevanten Software-Anwendungen - Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Dokumentenmanagement wünschenswert, jedoch Grundkenntnisse der Finanz- und Lohnbuchhaltung erforderlich - Erfahrung mit KI-gestützter Software wünschenswert - Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - offene Kommunikation - Sprachkenntnisse: Deutsch Sprachniveau mindestens C1. Englisch mindestens verhandlungssicher (Kenntnisse im Business English hinsichtlich gängiger Controlling und Finanz-Terminologie wünschenswert). Russisch wünschenswert. **So bewerben Sie sich:** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin) per E-Mail an apply.job.25690581@hokifyjob.com **Econat Estate GmbH** Sesenheimer Str. 14, 10627 Berlin [www.econat-estate.de](http://www.econat-estate.de) **Gestalten Sie die Zukunft mit uns und werden Sie Teil unseres Teams!**