Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Stellendokumentation

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.   An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.   Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office, mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle. Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.     Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de     Das **Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Zentralabteilung" (Z), Unterabteilung „Haushalt, Stellen, Personal" (Z2), Referat „Stellenmanagement und operative Organisation" (Z25), **befristet** **in Teilzeit** (bis zu 94% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) für voraussichtlich zwei Jahre, eine/einen   **Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)** **für die Stellendokumentation** ****  **Der Dienstort ist Hamburg oder Rostock.** ****  **Referenzcode der Ausschreibung 20250414_9300**   Unser Referat „Stellenmanagement und operative Organisation“ ist eine Serviceeinheit im BSH und unterstützt die Fach- und Servicebereiche in allen Fragen der Stellenbewirtschaftung und -dokumentation.   Unser Team von derzeit 9 Beschäftigten verteilt sich über die Standorte Hamburg und Rostock. Für den persönlichen Austausch werden auch Dienstreisen zwischen den Standorten eingeplant. Wir legen großen Wert auf eine offene und konstruktive Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns Sie bei uns willkommen zu heißen. Gemeinsam werden wir Sie schrittweise in Ihr neues Aufgabenfeld einarbeiten und freuen uns darauf, einander mit Fach- und Erfahrungswissen zu ergänzen und weiterzuentwickeln.   **Dafür brauchen wir Sie:** ·      Unterstützung des Stellenmanagements in Teilen I und II der Entgeltordnung TVöD Bund durch Er- und Bearbeitung von Tätigkeits- und Stellenbeschreibungen sowie Prüfung von Stellen -  dokumentationen auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität ·      Beratung der Kundenbereiche in stellentechnischen und bewertungsrelevanten Fragen, inkl. Abstimmung mit den Servicebereichen Haushalt und Personal ·      Durchführung von Umfeldbetrachtungen im Rahmen der Stellendokumentation ****  **Ihr Profil:** **Das sollten Sie unbedingt mitbringen:** ·      Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt, Bachelor of Public Management, Betriebswirtin/Betriebswirt oder einer vergleichbaren Fachrichtung ·      oder eine bestandene Angestelltenprüfung II ·      oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt ·      oder eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen ·      oder nachgewiesene gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den genannten Bereichen **Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.**   **Das wäre wünschenswert:** ·      Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig: ·           Kenntnisse im Tarifrecht, insb. Grundlagen der tariflichen Bewertung ·           Sichere Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Softwareprodukte ·      Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse ·      Zeitmanagement und Arbeitsquantität ·      Darstellungsvermögen ·      Fähigkeit zur Zusammenarbeit ·      Denk- und Urteilsfähigkeit **Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.** ****  **Das bieten wir Ihnen:** Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.   Tarifbeschäftigte, die in einem dauerhaften Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, sollen im Rahmen einer Abordnung übernommen werden. Tarifbeschäftigte des BSH mit unbefristetem Arbeitsvertrag sind bewerbungsfähig.   Sollte eine Entfristung der Stelle erfolgen, wird bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.   Zusätzlich bieten wir: ·      einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge ·      eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung ·      regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) ·      zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. ·      flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit) ·      vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement ·      umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote ·      Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports ·      eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und am Standort Rostock ·      Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket außerdem für Tarifbeschäftigte: ·      Jahressonderzahlung ·      zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau     **Besondere Hinweise:** ****  Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de)     Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.   Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.   Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.   Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt. ****  **Fühlen Sie sich angesprochen?** Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 17.03.2025** über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)   Wählen Sie dort „**Bewerbung mittels Referenzcode**“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20250414_9300** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.   Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden bzw. Studienabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse/Beurteilungen)** als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 2 Jahre ist.   Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter **„Ausbildung/Abschlüsse“** Ihren entsprechenden Berufs-/Studienabschluss mit Ausprägung.   **Bei ausländischen Bildungsabschlüssen** ist eine Bescheinigung der **Datenbank** **anabin** über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite [http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html](http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html)   Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer +49(0)4941 602-240 zur Verfügung.   **Ansprechpersonen:** Für fachliche Auskünfte steht Ihnen **Frau Katharina Lau** (Tel.:+49 (0)40 3190- 2275, apply.job.25680894@hokifyjob.com zur Verfügung.   Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an**Frau Franziska Glaser**(Tel.: +49 (0)40 3190-2286, E-Mail: apply.job.25680894@hokifyjob.com Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen oder Bewerber können sich bei Bedarf an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen wenden. Ansprechperson ist Herr Jörg Reimers (Tel.: +49 (0)40 3190-7176, E-Mail: apply.job.25680894@hokifyjob.com