Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d)

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste“ suchen wir eine # Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen oder alternativ in Darmstadt erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Ergänzend wird darauf verwiesen, dass die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet zu besetzen ist. ## Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten - Sie sind für die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops/Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die Auswahl/Buchung von Veranstaltungsorten/Hotels inkl. Kursverpflegung und Seminartechnik, die Bereitstellung von Materialien sowie die Terminkoordination - Sie sind Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für das Trainer- und Referenten-Team in allen organisatorischen Fragestellungen - Sie legen SAP-Bestellungen an, bearbeiten den Rechnungsworkflow und kümmern sich um die Budgetüberwachung des Fachbereichs - Sie stellen in unserem Learning Management System Kurse ein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie die Teilnehmerverwaltung - Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen bei der Evaluation unseres Leistungsportfolios - Sie übernehmen Verwaltungs- und Administrationsaufgaben für den Fachbereich und zur Unterstützung der Fachbereichsleitung ## Was Sie mitbringen - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Seminar- oder Veranstaltungsmanagement, Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung in den o.g. Themenfeldern - Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und Kenntnisse im künftigen Aufgabengebiet - Umfassende MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und SharePoint) - SAP S/4HANA-Kenntnisse - Technikaffinität - Eine hohe Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit - Hohe Kunden- und Serviceorientierung Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen. ## Das bieten wir Ihnen - Maßnahmen zur Gesundheitsförderung - Kostenfreies Jobticket - Fahrrad-Leasing über die ekom21  - Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche - Strukturierte Einarbeitung - Eine offene Unternehmenskultur - Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Sozialleistungen - Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK ## Die ekom21 Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen. ## Arbeiten bei ekom21 Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein. ## Ihre Bewerbung Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 2504-16 bis zum 16.03.2025 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 26. und 27.03.2025 in Darmstadt stattfinden wird. **Ihre Ansprechpartnerin** Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an: - Frau Nicole Brendicke - ekom21 – KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Robert-Bosch-Straße 13 64293 Darmstadt - apply.job.25679607@hokifyjob.com