Sachbearbeitung Geschäftsstelle (m/w/d)

Beim **Beauftragten zur Bekämpfung des Antisemitismus im Land Brandenburg** ist ab sofort die Planstelle ## Sachbearbeitung Geschäftsstelle (m/w/d) Kennziffer 03/2025   in der Entgeltgruppe 8 TV-L/Besoldungsgruppe A 8 BbgBesG mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden unbefristet zu besetzen. ### Über uns Der Beauftragte zur Bekämpfung des Antisemitismus im Land Brandenburg (Antisemitismusbeauftragter) ist eine unabhängige Stelle, deren Aufgabe die Bekämpfung antisemitischer Haltungen und Äußerungen jeglicher Form sowie die Beratung hiervon betroffener Menschen ist. ### Das sind Ihre Aufgaben: - Führen des Dienststellensekretariats (z. B. Sichtung, Bearbeitung und Erfassung der Postein- und -ausgänge, formgemäße und stilsichere Aufarbeitung von Vorlagen für den Antisemitismusbeauftragten, Führen eines elektronischen Terminkalenders, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Erstellen von inhaltlichen Protokollen, Beschaffung von Büromaterialien), - Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten (z. B. Entgegennahme der Anfragen der von Antisemitismus betroffenen Personen, Dokumentation der Fälle, Unterstützung des Antisemitismusbeauftragten bei allen täglichen Arbeitsprozessen im Bereich der Büroorganisation), - Unterstützung bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten (z. B. Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Honorarvereinbarungen, die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen und Projekten der Dienststelle anfallen), - Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Unterstützung bei der Erstellung eines Internetauftritts für den Antisemitismusbeauftragten, Pflege und Betreuung der Website, Unterstützung bei der Erstellung von Podcast-Aufnahmen und Begleitung der Aktivitäten des Antisemitismusbeauftragten in den sozialen Netzwerken). ### Sie bringen als Voraussetzungen mit: - abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement *oder* eine sonstige einschlägige Qualifikation mit Erfahrungen im genannten Aufgabenspektrum, - Kenntnisse und Erfahrungswissen zur Aufbau- und Ablauforganisation von öffentlichen Verwaltungen, - selbstständiges Arbeiten, - Sicherheit im Umgang mit MS-Office und moderner IT-Technik (Word, Outlook, Excel, ggf. Powerpoint), - Organisations-, Koordinations- und Teamfähigkeit, - gute kommunikative Fähigkeiten, - sicheres und freundliches Auftreten sowie Fähigkeit, auch bei großem Arbeitsanfall die Aufgabe rasch, effizient und sorgfältig zu bearbeiten - Prozess- und IT-technisches Verständnis. ### Das bieten wir Ihnen: - modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld, - ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt, - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, - Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine Externe Sozialberatung, etc.), - flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, - 30 Tage Urlaub, - vermögenswirksame Leistungen, - eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte, - Jobticket des VBB, - ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.   Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht bei erfolgreicher Beendigung der Probezeit die Möglichkeit einer Verbeamtung. Für die konkret ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber wird gem. § 3a des Beamtengesetzes des Landes Brandenburg eine Regelabfrage bei der Verfassungsschutzbehörde nach § 2 Abs. 1 des Brandenburgischen Verfassungsschutzgesetzes veranlasst (sog. Verfassungstreue-Check).   Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann. Es besteht aufgrund der neu einzurichtenden Dienststelle der Wunsch auf vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung (mindestens 35 Wochenstunden) für die ersten 10 Monate der Tätigkeit.   Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.   Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (die letzte nicht älter als ein Jahr) beizufügen; gegebenenfalls ist eine aktuelle Beurteilung kurzfristig nachzureichen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen **unter Angabe der Kennziffer 03/2025** bis zum **19. März 2025** an:   **Landtag Brandenburg, Frau Sandra Lange – persönlich –** **Alter Markt 1, 14467 Potsdam** **oder per E-Mail an** apply.job.25679221@hokifyjob.comapply.job.25679221@hokifyjob.com Bitte beachten Sie im Falle einer Bewerbung per E-Mail, dass diese ausschließlich pdf-Anhänge haben darf. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.   Als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Karolin Scheuch (Tel.: 0331 966-1278) zur Verfügung.   **Hinweis zum Datenschutz:** Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer [Website](https://www.landtag.brandenburg.de/de/service/karriere_im_landtag/aktuelle_stellenangebote/397166).