Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreicher und innovativer Energieversorger in Südwestfalen und beliefern unsere Kunden mit Erdgas, Strom, Wärme und Trinkwasser. Zukunftsorientiert ergänzen Energiedienstleistungen das Produktportfolio, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Durch gezielte Investitionen fördern wir die Energiewende in eine nachhaltige Energieversorgung und die eigene Transformation zum Dienstleister und Lösungsanbieter für die Umsetzung der Energie-, Verkehrs- und Wärmewende in der Region. # **Ihre Aufgabenschwerpunkte:** - **Sie** führen das Sekretariat unserer Geschäftsführung aktiv als Vertrauensperson und kommunikative Schnittstelle - **Sie** sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Mitarbeitende sowie Externe in Angelegenheit der Geschäftsführung - **Sie** stellen eigenverantwortlich die Korrespondenz und Kommunikation im Namen der Geschäftsführung sicher, übernehmen die Koordinierung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit den Medien und betreuen in Abstimmung mit unserem Marketing die Social-Media-Arbeit der Geschäftsführung - **Sie** organisieren, koordinieren und überwachen alle Termine der Geschäftsführung - **Sie** nehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen vor Ort vor und stellen in diesem Zusammenhang eine Aufbereitung der hierzu erforderlichen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen sicher ## **Ihr Profil:** - **Sie** verfügen über eine gute abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils idealerweise mit entsprechenden beruflichen Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzposition - **Sie** haben fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und -kommunikation und können sich in deutscher Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut ausdrücken - **Sie** bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, hierbei insbesondere exzellente Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, mit, dabei ist für Sie der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln selbstverständlich - **Sie** kennzeichnet eine absolute Diskretion, Loyalität sowie eine hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen - **Sie** treten freundlich, verbindlich und sicher auf und verfügen über eine proaktive, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise ### **Wir bieten Ihnen:** - Eine vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung - Leistungsgerechte tarifliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge und überdurchschnittliche Sozialleistungen - Aktives Gesundheitsmanagement sowie die Vorteile einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung - Flexibilität durch Arbeitszeitmodelle und einer modernen Arbeitsplatzausstattung mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und hochmotivierten Team - Individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklungschancen - Fahrradleasing, Mitarbeiterevents und kostenfreier Parkplatz in Innenstadtnähe   Wenn Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an apply.job.25678162@hokifyjob.com Für eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Keil, unter der Rufnummer 0271/3307-126 gerne zur Verfügung.