Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Hornhautbank

In der Klinik für Augenheilkunde besetzen wir eine Stelle als Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Hornhautbank Arbeitszeit: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) Befristung: zunächst projektbezogen auf 2 Jahre befristet zu besetzen Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 6-9 TV-L, je nach fachlicher Voraussetzung Ihre Aufgaben - Koordinierung der Büroaktivitäten zum reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge - Rechnungslegung / vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung des Rechnungswesens - Betreuung des administrativen Bereiches und des Personalwesen der Hornhautbank - Dokumentenmanagement - Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter) für alle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation - Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Postbearbeitung - Koordinierung der fachspezifischen Öffentlichkeitsarbeit der Hornhautbank - Selbstständige Aufnahme und Verarbeitung von Meldungen potentieller Gewebespender und Recherche von Spenderblutproben - Erstellung von Statistiken, Kalkulationen, Reports und Präsentationen - Technische und inhaltliche Betreuung der Spenderdatenbank Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Nachgewiesene Berufserfahrung im Rahmen einer übergeordneten administrativen Tätigkeit im medizinischen Bereich - Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise - Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung - Hervorragende Kenntnisse von MS Office, Excel, Power Point - Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei - Organisatorisches Geschick und Freude an Teamarbeit - Bereitschaft zur fachlichen und Gewebebank-spezifischen Weiterentwicklung u.a. durch Teilnahme an internen+externen Fortbildungsprogrammen - Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement und Empathie - Exzellente Kommunikationsfähigkeit - Gute Englischkenntnisse - Teamfähigkeit Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… - 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht - eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) - eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können - neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports - monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können - flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig - attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben - einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit) - bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache) - eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können - verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen Bewerbung: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50416" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 19.03.2025. Kontakt: Bei Fragen steht Ihnen Frau Sabine Salla gerne zur Verfügung: E-Mail: apply.job.25678031@hokifyjob.com Telefon: 0241 / 80 88185 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.